Ricerchiamo un Operatore Junior per la Segreteria Didattica
Noi cerchiamo qualcuno che sia in grado di accogliere i nostri clienti con professionalità e gestire l'agenda degli appuntamenti.
1. Gestione delle pratiche iscrizioni:
* Verifica della documentazione necessaria per le iscrizioni;
* Controllo delle domande di iscrizione;
* Predisposizione dei documenti necessari per il regolare svolgimento delle attività didattiche.
2. Gestione registri di presenza:
* Custodia dei registri di presenza degli studenti;
Collaborazione con gli insegnanti per la verifica delle assenze e delle giustificazioni degli studenti.
3. Organizzazione e coordinamento degli stage studenti:
* Predisposizione del piano di studio e della programmazione degli stage;
Coordinamento tra gli studenti, gli insegnanti e i tutor per garantire la congruenza tra le attività previste ed effettuate.
4. Gestione contatti e appuntamenti potenziali iscritti:
* Accoglienza e assistenza degli studenti durante le visite presso la segreteria;
Preparazione e invio delle comunicazioni agli studenti e alle famiglie riguardanti le iscrizioni e le attività didattiche.
5. Partecipazione nell'organizzazione degli Open day e altri eventi:
* Collaborazione con gli organizzatori per la preparazione e l'esecuzione degli eventi;
Assistenza e supporto agli studenti e alle famiglie durante gli eventi.
6. Comunicazioni studenti:
* Istruzioni e chiarimenti agli studenti riguardanti le iscrizioni e le attività didattiche;
Invio delle comunicazioni ai genitori e alle autorità competenti relativamente alle performance degli studenti.
7. Comunicazioni docenti:
* Tecnico-informatici e amministrativi
supporto agli insegnanti nel caso di bisogni specifici o emergenze legate all'insegnamento.
supporto tecnico/amministrativo al personale docente).
8. Supporto dei tutor, docenti e della direzione didattica:
* Collaborazione con i tutor per la supervisione e il monitoraggio dello sviluppo degli studenti;
Risorse umane e funzionali.
Tecnico-informatici e amministrativi supporto alla dirigenza e i tutor).
Requisiti:
* Diploma di scuola superiore;
* Esperienza preferibilmente maturata in ambito di segretariato, receptionist o assistente amministrativo;
* Buone conoscenze informatiche e del Pacchetto Office;
* Ottimi rapporti interpersonali.
Benefit:
* Buoni pasto;
* Formazione professionale;
* Tredicesima/quattordicesima.
Disponibilità:
Il candidato deve essere disponibile a lavorare dal lunedì al venerdì.
Tutti i giorni saranno organizzati dagli organizzatori insieme ai responsabili dell'amministrazione della struttura, assicurandosi che ciò non si verifichi mai.