Realtà commerciale operante nella distribuzione organizzata di prodotti retail seleziona un/una Addetto/a alla Segreteria da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo.
È la persona giusta per questa opportunità? Si assicuri di leggere la descrizione completa qui sotto.
La risorsa supporterà le attività operative e organizzative legate alla gestione quotidiana degli ordini, dei flussi documentali e del coordinamento interno tra uffici e clienti. Sarà il punto di raccordo tra i reparti interni e la clientela, gestendo le attività tipiche della segreteria generale in un contesto commerciale strutturato.
Mansioni principali
* Gestione del centralino e filtro delle chiamate commerciali;
* Presa appuntamenti con clienti, fornitori e corrieri;
* Archiviazione e gestione della documentazione relativa a ordini, bolle e DDT;
* Supporto all’ufficio commerciale per la pianificazione degli ordini in entrata e uscita;
* Aggiornamento dei contenuti base del sito web e dei canali social aziendali (promozioni, nuovi prodotti, offerte);
* Operazioni di cassa e gestione di prima nota;
* Coordinamento e supporto nelle attività quotidiane dei reparti interni. xjrgpwk
Requisiti richiesti
* Diploma di scuola superiore o qualifica professionale in ambito amministrativo;
* Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (posta elettronica, Excel, software gestionali);
* Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità;
* Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli nei processi amministrativi;
* Predisposizione al contatto con il pubblico e capacità di comunicare con clienti, fornitori e operatori interni.
Offerta e benefit
* Contratto a tempo determinato di 3 mesi;
* Orario full-time, dal lunedì al venerdì, 8:00–12:00 / 13:30–16:30.
#J-18808-Ljbffr