Il candidato ideale ha maturato un’esperienza di almeno 5 anni in ruoli analoghi e ha ottime qualità organizzative e competenze di segreteria e archiviazione.Il lavoro consiste nell’occuparsi di mansioni di carattere amministrativo e organizzativo per facilitare il lavoro dell’amministratore delegato.Sono previste attività operative e di coordinamento per supportarlo nella gestione dei progetti e di collegamento con tutti i soggetti coinvolti.Dovrà preparare documenti sia di tipo amministrativo e gestionale che di tipo progettuale.Il candidato ideale ha una buona scioltezza nell’approccio e nel dialogo. Deve essere predisposto a gestire l’operatività di progetti di comunicazione e deve essere pratico nell’utilizzo di computer e pacchetto office (ottima conoscenza di word, excel, powerpoint e outlook).Sono richieste ottime capacità di organizzazione e di pianificazione, proattività e attitudine all’innovazione e al cambiamento, capacità di problem solving e al lavoro in team.Responsabilità PrincipaliRedazione di preventivi e preparazione di documenti, report e verbali;Monitoraggio scadenze e supporto alle attività operative della Direzione;Coordinamento con fornitori, clienti, partner e figure interne;Gestione note spese, prenotazioni e logistica degli spostamenti.Smistamento di comunicazioni interne ed esterne (email, telefonate, corrispondenza);Archiviazione e gestione di documentazione riservata, in formato digitale e cartaceo;Gestione dell’agenda del Direttore e pianificazione di appuntamenti, riunioni ed eventi;Organizzazione e supporto di meeting, conference call.Competenze RichiesteOttima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);Capacità di redazione documenti formali e gestione corrispondenza;Conoscenza dei principali strumenti digitali e gestionali d’ufficio.
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