Overview
Coordinatore eventi risponde al marketing manager; è una figura organizzata, puntuale, orientata al risultato, positiva, con spiccate doti di coordinamento organizzativo e di problem-solving.
Responsabilità
* Svolgere attività connesse all'organizzazione di eventi e micro eventi, online ed offline, sia a livello coordinativo che operativo / manuale
* Supporto al team marketing ed allestitori per le strutture nello stand
* Supporto e indicazioni al team logistico per organizzazione spostamenti, sia di persone che di materiali
* Coordinamento con corrieri e trasportatori per organizzare spostamenti e triangolazioni di materiali
* Supporto al team Academy per l’organizzazione ed allestimento dei workshop
* Supporto per la preparazione, allestimento / disallestimento dello showroom aziendale e degli eventi
* Configurazione macchine, computer, monitor aziendali pre e durante gli eventi
* Supporto per la gestione tecnica dei webinar degli eventi digitali (piattaforme Zoom, GotoWebinar e Teams)
* Supporto per attività di assistenza informatica base
* Disponibilità a viaggiare con trasferte di 4 / 5 giorni a settimana nel territorio italiano
* Gestione delle trasferte e viaggi dei colleghi
* Gestione dei fornitori, enti fiera o istituzioni per gli aspetti organizzativi e di sicurezza
Caratteristiche richieste
* Ottime capacità organizzative, spirito di adattamento, precisione, time management, puntualità, problem solving ed affidabilità
* Dimestichezza con Microsoft Excel e Outlook
* Conoscenze base di informatica per attività di assistenza pre, durante e post evento
* Flessibilità e apertura a periodi prolungati di lavori manuali e di magazzino
* Disponibilità a viaggiare (in Italia)
Requisiti preferenziali
* Conoscenza mínima di Sketchup Pro
* Conoscenza fluente della lingua inglese (parlata e scritta)
Titoli preferenziali
* Diploma di scuola secondaria di secondo grado o Laurea ad indirizzo tecnico o informatico
* Curiosità e passione per il settore delle tecnologie educative, delle STEAM e / o delle tecnologie in genere
* Aggiornamento costante e curiosità per aggiornamenti e novità in ambito education, cultura, attualità
* Disponibilità immediata
Tipo di impiego: assunzione a tempo pieno, in sede a Bassano del Grappa (VI); il lavoro richiede necessariamente una grande disponibilità a viaggi e trasferte.
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