Oggi siamo una realtà riconosciuta a livello nazionale per le nostre soluzioni intelligenti nel controllo delle vibrazioni e nella protezione sismica, con installazioni su scuole, ospedali ed edifici residenziali.
Al centro del nostro lavoro c'è una tecnologia proprietaria unica: l' Active Mass Damper, un sistema attivo e non invasivo capace di "smorzare" le oscillazioni degli edifici grazie a masse mobili azionate da motori elettrici.
Stiamo cercando un/una Contract Administration Specialist che entri a pieno titolo nella nostra organizzazione per gestire l'intero ciclo amministrativo delle commesse: dalla fase di gara all'aggiudicazione, dalla documentazione di sicurezza alla fatturazione, collaborando trasversalmente con team legali, finanziari, commerciale e supply chain. Amministrazione della commessa
Monitorerai lo stato di avanzamento lavori (SAL) e ti assicurerai l'allineamento tra sviluppo commessa, documentazione e fatturazione
Gestirai la fatturazione attiva della commessa e il monitoraggio dei relativi incassi
Gestirai la preparazione della documentazione di gara e dei materiali amministrativi necessari per la partecipazione a bandi e appalti pubblici e privati
Gestirai e manterrai aggiornata tutta la documentazione amministrativa della commessa, garantendo tracciabilità e partnership
Supporterai gli studi legali esterni nella redazione, revisione e aggiornamento dei contratti di fornitura, subappalto, servizi e partnership
Attività amministrative generali
~ Supporterai le attività di amministrazione generale : raccolta documenti, archiviazione, rapporti con fornitori e consulenti, aggiornamento delle procedure interne e dei registri amministrativi.
&##Hai esperienza in contract administration, amministrazione commesse, gestione documentale o ruoli analoghi, preferibilmente nei settori ingegneria, construction, industrial o tech.
Conosci processi di gara, documentazione tecnica/amministrativa, flussi assicurativi e contrattualistica di fornitura.
&##Lavoro ibrido con sede a Gaggiano (MI) e buona flessibilità organizzativa.
Piano welfare annuale e ticket restaurant.
Ambiente giovane, collaborativo e informale, con spazi per crescere e proporre idee.