AC.MO è alla ricerca di un/a addetto/a al back-office da inserire nel proprio Ufficio Acquisti. Finalità del ruolo: • Conoscere i fornitori dell’azienda e gestirne i loro ordinativi; • Gestire puntualmente gli ordini a sistema con una corretta compilazione nel gestionale; • Monitorare consegne e condividere le informazioni con il dipartimento vendite/logistica; • Gestire al meglio il flusso degli approvvigionamenti senza sprechi di tempo; • Aprire e gestire le non conformità fornitori. Competenze: • Pianificazione della strategia acquisti più adeguata e la strategia di riordino; • Conoscenza della contrattualistica commerciale e della documentazione doganale; • Conoscenza delle caratteristiche tecniche e produttive delle forniture da trattare; • Conoscenza delle normative e delle procedure relative ai flussi di merci; • Monitoraggio delle tempistiche di consegna e degli standard di qualità dei prodotti; • Competenze informatiche e nell’utilizzo di software gestionali; • Conoscenza delle logiche aziendali e dei processi operativi; • Uso e ottimizzazione del tempo in ragione delle scadenze; • Conoscenza lingua inglese (min. B2); • Conoscenza e rispetto delle Policy Aziendali. Mansioni: 1. Invio ordini ai fornitori, monitoraggio delle conferme d’ordine; 2. Monitoraggio del flusso di consegna e contatto con il fornitore in caso di variazioni ed anomalie; 3. Aggregazione ordini per ottimizzare e pianificare quanto previsto dalla produzione; 4. Gestione dei rapporti con le dogane e conoscenza delle procedure di sdoganamento: pianificare e coordinare l’arrivo internazionale di merci; 5. Gestione dei pagamenti dei fornitori (inclusi pagamenti con con lettera di credito); 6. Gestione delle non conformità fornitori. Attività: • Analisi delle esigenze di acquisto: monitoraggio delle richieste e delle priorità, coordinandosi con Ufficio Sales e Ufficio Logistica; • Contrattazione condizioni di acquisto con il fornitore; • Registrazione a sistema dell’ordine definito e verifica della corrispondenza della conferma d’ordine del fornitore; • Gestione, in coordinamento con l’ufficio vendite e logistica, degli arrivi della merce; • Analisi ed eventuale trattativa delle condizioni di trasporto; • Analisi e monitoraggio dei tempi di consegna; • Comunicazione/monitoraggio/manutenzione della reportistica relativa alle consegne e relativa condivisione con i responsabili di funzione (vendite e logistica); • Ottimizzazione delle consegne; • Controllo ed attivazione delle coperture assicurative necessarie; • Organizzazione delle spedizioni internazionali della merce inbound; • Conoscenza della legislazione/regolamenti relativi all’origine delle merci /(e relativa codifica) “made in”, CBAM, dual use e relative dichiarazioni; • Redazione EUR1, EUR-MED, ATR; • Verifica e riscontro delle fatture con ordine per una corretta registrazione; • Verifica pagamenti per debita autorizzazione; • Apertura e registrazione non conformità (NCF) in caso di discordanza consegne con ordine; • Monitoraggio della NCF ed eventuale azione correttiva. • Doti relazionali, comunicative e di negoziazione; • Precisione nelle mansioni assegnate; • Capacità organizzative e di gestione di costi e tempistiche; • Capacità di lavorare in team; • Affidabilità; • Ottima Conoscenza lingua inglese (C1-C2). Sede di lavoro: Roncade (TV) Ponte di Piave, Veneto, Italy 2 weeks ago Quarto d’Altino, Veneto, Italy 2 weeks ago Casale sul Sile, Veneto, Italy 1 week ago Castelfranco Veneto, Veneto, Italy €1,300.00-€1,500.00 1 week ago Noventa di Piave, Veneto, Italy 17 hours ago Concorso pubblico per esami per la copertura a tempo pieno e indeterminato di n. 1 posto di Collaboratore Servizi Amministrativi - Area degli Operatori Esperti Quinto di Treviso, Veneto, Italy 6 days ago Addetto Ufficio Programmazione Verifiche COMUNE DI SAN STINO DI LIVENZA: MOBILITA' ISTRUTTORE AMMINISTRATIVO Castelfranco Veneto, Veneto, Italy 1 hour ago Noventa di Piave, Veneto, Italy 1 week ago J-18808-Ljbffr