Da anni accompagniamo i nostri clienti con un approccio umano e intraprendente al
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Facility Management Integrato
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, unendo competenza tecnica
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spirito di squadra e passione autentica in tutti i nostri servizi. Ogni giorno, i nostri collaboratori mettono in campo le loro competenze per costruire ambienti di lavoro più efficienti, sostenibili e vivibili.
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I nostri clienti sanno di poter contare su partner che ascolta, comprende e agisce. Insieme, trasformiamo obiettivi in risultati, grazie alla qualità del nostro “Facility Managemen
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Per la nostra sede di Milano, siamo alla ricerca di una figura da inserire nel ruolo di
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Executive Assistant.
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La risorsa sarà inserita a diretto supporto dell’Amministratore Delegato e alla Direzione Generale e si occuperà della gestione operativa e organizzativa delle attività quotidiane.
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Contratto di inserimento diretto in azienda. Ticket elettronici, Welfare aziendale, Fondo sanitario e Fondo previdenziale integrativi di categoria, Smart-working.
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Gestione dell’agenda della Direzione: pianificazione appuntamenti, meeting e trasferte. Gestione e filtro della comunicazione (e-mail, telefonate, appuntamenti, contatti esterni). Archiviazione documentale e gestione della corrispondenza riservata. Monitoraggio di scadenze, attività in corso e priorità strategiche. Attività di coordinamento tra Direzione e funzioni aziendali.
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Gestione amministrativa: note spese, ordini, richieste interne, prenotazioni. Supporto alle attività di comunicazione interna ed esterna (team building, survey, presentazioni, creazioni di contenuti per eventi aziendali/iniziative aziendali), contribuendo al rafforzamento dell’immagine e del clima aziendale.
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Eccellente gestione del tempo e delle priorità. Esperienza pregressa nel ruolo di 4-5 anni come Assistente di Direzione. Buona conoscenza e dimestichezza nell’utilizzo del Pacchetto Office e Adobe. Diploma o Laurea. Conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
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Orario di Lavoro
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full-time dal lunedì al venerdì.
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Apleona Italy è azienda certificata SA 8000, attenta ai valori di qualità dei processi e di non discriminazione.