O/a SPECIALISTA ACQUISTI
che si occuperà di:
Processo acquisti
1. Revisione processo acquisti, documentazione, flussi e sua formalizzazione
2. Creazione flusso di richiesta e flusso approvativo
3. Gestione ed evasione richieste
4. Supervisione del processo di acquisto
5. Definizione KPI
Gestione fornitori
6. Ricerca, qualificazione e selezione di fornitori per tutte le aree aziendali
7. Mantenimento anagrafica fornitori e aggiornamento documentazione (contratti, certificazioni, DURC, ecc.)
8. Monitoraggio KPI fornitori
Acquisti operativi e strategici
9. Raccolta richieste d’acquisto da reparti interni
10. Emissione ordini di acquisto
11. Gestione gare interne e richiesta preventivi
12. Negoziazione prezzi, termini e condizioni
13. Supporto al management nella gestione degli acquisti strategici
Controllo costi e budgeting
14. Supporto nella definizione del budget acquisti
15. Analisi scostamenti vs budget
16. Controllo prezzi/quantità rispetto agli ordini e alle fatture
17. Cost saving e piani di ottimizzazione
Contrattualistica e compliance
18. Supporto alla predisposizione dei contratti fornitori
19. Verifica della conformità documentale e delle clausole assicurative
20. Rispetto policy aziendali e codice etico
Digitalizzazione e reportistica
21. Utilizzo strumenti digitali
22. Costruzione dashboard e report mensili (volumi acquisto, saving, ecc.)
23. Supporto a progetti di dematerializzazione ( ordini digitali, archiviazione documentale)
Principali indicatori di performance:
24. Saving generato su costi ricorrenti
25. % di fornitori qualificati e aggiornati
26. Puntualità e accuratezza ordini
27. Mantenimento obiettivi budget
28. Livello di servizio fornitori (OTIF, reclami)
Requisiti:
29. Laurea in Economia, Ingegneria gestionale, Logistica o affini
30. Esperienza di almeno 2-5 anni in ruoli di specialista acquisti, preferibilmente nel settore trasporti, logistica
31. Conoscenza lingua inglese
32. Conoscenza approfondita del processo di approvvigionamento
33. Esperienza con sistemi ERP
34. Conoscenza base di contrattualistica e compliance fornitori
35. Capacità di analisi costi e budgeting
36. Utilizzo avanzato di Excel
37. Conoscenza della catena di fornitura in ambito logistico/trasporti
38. Familiarità con policy ambientali, sicurezza e sostenibilità nella supply chain
Competenze
39. Capacità relazionali e comunicative (interfaccia con fornitori e reparti interni)
40. Competenze nella negoziazione commerciale
41. Problem solving operativo (gestione urgenze, ritardi, imprevisti)
42. Orientamento al risultato e al saving economico
43. Gestione dello stress in ambienti dinamici
44. Capacità analitica (valutazione offerte e trend di spesa)
45. Etica professionale e riservatezza
46. Spirito di iniziativa e autonomia
47. Precisione e ordine nella gestione documentale
48. Affidabilità e senso di responsabilità
49. Approccio pragmatico ma orientato al miglioramento continuo
50. Flessibilità e capacità di adattamento a picchi operativi
51. Interesse per innovazione e digitalizzazione dei processi