Airfire Spa, azienda specializzata nell'impiantistica antincendio, è alla ricerca di un/a Travel Specialist che avrà la responsabilità della pianificazione, organizzazione e gestione di viaggi e trasferte di tutto il personale dipendente, garantendo precisione ed affidabilità ai dipendenti o stakeholder aziendali.
Responsabilità principali
Gestione prenotazioni e itinerari
- Organizzare viaggi nazionali e internazionali per dipendenti e proprietà,
- Prenotare voli, hotel, treni, transfer, autonoleggi e servizi accessori,
- Gestire modifiche, cancellazioni e richieste last minute,
- Monitorare disponibilità, tariffe e condizioni di viaggio,
- Stipulare convenzioni con Hotel, autonoleggi e tutto l'indotto.
Gestione amministrativa
- Controllare documentazione di viaggio e requisiti d’ingresso,
- Gestire pratiche di visti, assicurazioni e policy travel,
- Monitorare budget e costi di trasferta,
- Elaborare reportistica e rendicontazione spese,
- Aggiornare database e sistemi CRM/travel booking.
Coordinamento fornitori
- Interfacciarsi con compagnie aeree, hotel, DMC e tour operator,
- Negoziare tariffe e condizioni commerciali,
- Monitorare SLA e qualità dei servizi,
- Gestire partnership strategiche con fornitori travel.
Requisiti richiesti
Formazione
- Diploma o Laurea in Turismo, Hospitality Management o affini,
Esperienza
- Esperienza di 2–4 anni nel settore travel, turismo o business travel inserito in un contesto aziendale fortemente vivace,
- Familiarità con prenotazioni nazionali ed internazionali,
- Gestione trasferte.
Cosa Offriamo
- Contratto CCNL Metalmeccanica PMI, 3 livello con Ral compresa tra (30k-35k) e comunque commisurata in base alla reale esperienza pregressa,
- Orario Full-time 09:00-18:00, Lunedi- Venerdi, Via Del Maggiolino 151 Roma (Zona Prenestina),
- Lavoro in presenza, NO SMARTWORKING
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sens