Cooperjob è un'Agenzia per il Lavoro autorizzata, specializzata nella ricerca, selezione e gestione delle risorse umane su tutto il territorio nazionale.
Operiamo a supporto di organizzazioni strutturate e realtà del sistema associativo, accompagnando aziende e candidati in percorsi di crescita e sviluppo professionale.
La fililale di Torino, per conto di una primaria realtà operante nel sistema associativo regionale, attiva nella rappresentanza, tutela e supporto alle imprese, è alla ricerca di una figura di Receptionist / Segretario/Segretaria.
Scopra di più sui compiti quotidiani, le responsabilità generali e l'esperienza richiesta per questa possibilità scorrendo subito verso il basso.
Posizione
La risorsa sarà inserita in un contesto dinamico e strutturato, con un ruolo centrale nel presidio del front office e nel supporto organizzativo e operativo alle diverse funzioni aziendali.
La posizione richiede versatilità, autonomia e una forte predisposizione alla gestione di attività eterogenee.
In particolare, si occuperà di:
Gestione del front office e accoglienza, rappresentando il primo punto di contatto per ospiti, associati e interlocutori esterni
Gestione delle agende e degli appuntamenti, con coordinamento delle attività del piano
Supporto alla direzione, incluse attività di:organizzazione di incontri, riunioni ed eventi; gestione operativa dell'agenda; attività amministrative di base
supporto nella tenuta dei libri sociali e della documentazione societaria
Attività di segreteria a supporto dell'area revisione, con: gestione e aggiornamento dell'archivio documentale; supporto operativo al team
Organizzazione e gestione di eventi, curandone logistica, fornitori, materiali e accoglienza
Gestione dei rapporti con fornitori di base (cancelleria, materiali di consumo, servizi generali)
Prenotazione e gestione sale riunioni, inclusi strumenti audio/video
Supporto all'Office Manager nella gestione operativa delle società collegate
Supporto ad attività trasversali, inclusa una possibile collaborazione sui canali social
È previsto un percorso di crescita con progressiva autonomia e responsabilità.
Responsabile diretto: Direzione
Requisiti:
Esperienza
2–4 anni in ruoli analoghi
Titolo di studio
Laurea triennale (economia, giurisprudenza o area umanistica)
Competenze
Ottime capacità comunicative e relazionali
Empatia, ascolto attivo e orientamento all'interlocutore
Problem solving e gestione delle priorità
Capacità di multitasking e organizzazione
Proattività, flessibilità e affidabilità
Competenze informatiche
Strumenti di gestione agende condivise
Pacchetto Office
Lingue: Conoscenza di base della lingua inglese
Altre informazioni
Sede di lavoro
Torino (TO), zona Parella
Condizioni contrattuali
CCNL Terziario Commercio, livello 4°/5° (RAL tra 23K e 24,9)
Contratto a tempo determinato (6 mesi) con prospettiva di stabilizzazione
Full-time (38 ore settimanali), dal Lunedi al Giovedì dalle 8.30 alle ***** e Venerdì dalle 8.30 alle *****
Iter di selezione: Inserimento previsto entro fine giugno.
Il processo di selezione prevede due colloqui.
#joinusfilialetorino
In conformità con la normativa vigente le ricerche si intendono riferite a persone dell'uno e dell'altro sesso (art.1 legge ****** e art.8
Dlgs ******).
I candidati sono invitati a leggere sul nostro sito cooperjob.
xpavfwm eu sezione contatti - Informativa sulla Privacy (Ai sensi dell'art. 13 Regolamento UE n. ******** in seguito, "GDPR" D.lgs. n. ********).
Autorizzazione Ministeriale in base al provvedimento del 04 Giugno **** – Protocollo n.
13/I/******* – Iscrizione Albo Informatico – Agenzie per il Lavoro Sez.
1.