Con oltre 20.000 collaboratori in tutto il mondo, il Gruppo Jungheinrich è una delle maggiori realtà nel settore dell'intralogistica attraverso la fornitura di carrelli elevatori industriali, e lo sviluppo di tutto ciò che riguarda i grandi impianti di stoccaggio e magazzini a grandi altezze interamente automatizzati.
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In Italia l'azienda, con Headquarter situato a Rosate (MI), nasce nel 1958 ed è presente con 7 filiali e 3 centri regionali e più di 1.200 dipendenti.
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Per la Direzione Sales & Marketing, situata nel nostro Headquarter di Rosate (MI), ricerchiamo un/una Brand & Event Manager che, a diretto riporto dell’Head of Marketing & Communication, si occuperà dell’organizzazione di eventi a livello nazionale e territoriale rivolti a clienti, partner e colleghi, garantendo la responsabilità end to end di tutte le fasi operative: dall’ideazione delle iniziative fino alla pianificazione di tutte le fasi operative, inclusa la gestione fornitori, le procedure contrattuali, gli ordini SAP, la produzione dei materiali di marketing e il controllo dei budget di spesa.
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Include inoltre attività di scouting e selezione di location e partner, sopralluoghi tecnici e la redazione di report di valutazione a supporto dell’archivio interno.
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Attività principali:
\n1. Organizzazione eventi\n
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- Organizzazione di eventi a livello nazionale e territoriale (di Filiale)\nrivolti a clienti, partner e colleghi, tra cui:
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- convegni, meeting e info day presso sedi aziendali o location esterne
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- eventi legati a occasioni speciali, quali inaugurazioni, anniversari, viaggi incentive ed eventi celebrativi
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- Presidio completo e responsabilità end-to-end di tutte le fasi organizzative di ciascun evento dall’ideazione e progettazione fino alla produzione e allo svolgimento\n, incluse:
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- gestione integrale delle procedure di gara e dei relativi iter contrattuali, con cura e archiviazione della documentazione di supporto
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- inserimento a sistema e gestione operativa degli ordini (SAP)
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- gestione dei gadget e dei materiali di marketing collegati agli eventi, comprensiva di ordini di acquisto, consegne e gestione delle scorte
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- ideazione e produzione dei materiali di marketing di supporto agli eventi, dalla fase di brief creativo fino alla produzione, stampa, consegna in loco e gestione rientri
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- coordinamento e gestione del rapporto con fornitori e partner coinvolti
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- responsabilità e monitoraggio delle spese di budget assegnate a ciascun evento
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- Attività di scouting\ne selezione di nuove location, fornitori e partner di servizi
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- Sopralluoghi presso location ed eventi\n, con redazione di report di analisi e valutazione a supporto dell’archivio interno
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\n2. Comunicazione\n
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- Comunicazione con pianificazione pubblicitaria e redazionale in linea con il piano Marketing definito
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- Cura dei rapporti, dei contratti e degli accordi con Case Editrici per periodica distribuzione dei file di stampa secondo la pianificazione delle inserzioni pubblicitarie
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- Monitoraggio e controllo delle spese del budget pubblicitario
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- Trasmissione dei comunicati stampa Jungheinrich alle riviste di settore ed ai consorzi e gestione dei publiredazionali
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- Attività di International Marketing in accordo con il proprio manager e in collaborazione con l’Headquarters
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- Gestione approvvigionamento materiale promozionale
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- Gestione ordini SAP relativi ai conti marketing
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\n3. Branding & Corporate Design\nReferente per il Corporate Design Jungheinrich, con responsabilità di presidio e controllo della corretta applicazione dell’identità visiva aziendale su tutti i materiali di comunicazione.\n
Requisiti:
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- Più di 5 anni Esperienza pregressa nell’organizzazione e gestione di eventi aziendali complessi, preferibilmente in contesti strutturati o multinazionali
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- Laurea preferibilmente in Marketing, Comunicazione, Economia, Event Management o discipline affini
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- Ottima conoscenza pacchetto Office. Tool di Project Management e/o di Editing Grafico saranno considerati un plus
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- Buona conoscenza della lingua inglese
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- Conoscenza dei processi di gestione fornitori, gare e iter contrattuali;
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- Familiarità con la produzione di materiali di marketing e strumenti di comunicazione a supporto degli eventi
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- Flessibilità e disponibilità a trasferte sul territorio in occasione degli eventi
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- Capacità di gestire più progetti in parallelo, rispettando scadenze e priorità
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- Problem solving e orientamento pratico alla soluzione
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- Ottime capacità di pianificazione, coordinamento e organizzazione
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- Capacità di gestione delle priorità e rispettare