Descrizione del Lavoro
Sede: Scarperia e San Piero (FI)Area: Amministrazione e FinanzaTipologia di inserimento: commisurata all'esperienzaChi siamoAnallergo, società farmaceutica italiana con un fatturato **** previsto pari a circa 6,5 - 7 milioni di euro e un business prevalentemente orientato verso il canale pubblico/ASL, intende rafforzare la propria struttura amministrativa con l'inserimento di una nuova figura qualificato. Siamo una realtà biotech in crescita che sviluppa e produce soluzioni per le immunoterapie specifiche dedicate alla diagnosi e al trattamento delle allergie.
Per potenziare il team di Amministrazione e Finanza ricerchiamo un/una Specialista Amministrazione, Finanza e Supporto Operations.
La risorsa sarà inizialmente inserita a supporto dell'area amministrativa e contabile, contribuendo alla continuità operativa del team. In una fase successiva, in funzione dell'esperienza maturata e delle competenze dimostrate, potrà assumere un ruolo di coordinamento trasversale delle attività amministrative, legali-contrattuali, acquisti e supporto alle gare.
Principali responsabilità inizialiSupporto alle attività di amministrazione generale, contabilità e bilancio.Gestione e controllo della documentazione amministrativa.Supporto al ciclo passivo ed analisi scadenziario.Gestione anticipi fatture.Riconciliazioni bancarie.Pagamenti: bonifici, F24, RIBA, etc.Ciclo attivo: gestione dei crediti, sollecito verso clienti.Gestione flussi di cassa in entrata ed uscita.Collaborazione con le funzioni interne per la raccolta e il controllo delle informazioni amministrative.
Possibile evoluzione del ruoloNel medio periodo, la figura potrà contribuire al coordinamento di un gruppo di lavoro che comprende amministrazione, bandi di gara, contrattualistica, acquisti e interfaccia con il magazzino, con l'obiettivo di migliorare l'organizzazione dei processi, la pianificazione delle attività e il presidio delle scadenze aziendali.Profilo ricercatoCerchiamo una persona con esperienza in ambito amministrativo-contabile, preferibilmente maturata in aziende strutturate, società farmaceutiche, biomedicali, sanitarie o in contesti che operano con la Pubblica Amministrazione.
Titolo di studio richiesto: diploma di scuola secondaria superiore ad indirizzo amministrativo, economico o tecnico-commerciale; laurea in Economia e Commercio, Economia Aziendale o titolo equivalente.Sono richieste:Solida conoscenza dei processi amministrativi e contabili.Capacità organizzative e attenzione al dettaglio.Attitudine al coordinamento e alla gestione delle priorità.Buona familiarità con strumenti informatici, gestionali e pacchetto Office, in particolare Excel.Capacità di lavorare in team e di interfacciarsi con diverse funzioni aziendali.Riservatezza, precisione e affidabilità.Costituiranno titolo preferenziale:Laurea in Economia e Commercio, Economia Aziendale o titolo equivalente.Esperienza in aziende che lavorano con ASL, enti pubblici o gare d'appalto.Conoscenza dei processi di acquisto e gestione fornitori.Esperienza nella gestione di documentazione contrattuale.Interesse a crescere verso un ruolo di coordinamento amministrativo-operativo.
Cosa offriamoInserimento in una realtà farmaceutica dinamica e in crescita.Ruolo con progressiva autonomia e possibilità di evoluzione organizzativa.Contesto aziendale snello, con forte interazione tra le diverse funzioni.Opportunità di contribuire alla strutturazione dei processi interni.