Assistente consulenza diplomatica servizio presidenziale

Assistente Consulenza diplomatica Servizio presidenziale

ne, liguria, Italy

Company: JR Italy Client / Employer: Swiss Federal Administration

Responsabilità

Sostenere il capo del Servizio presidenziale nello svolgimento delle sue mansioni, in particolare per quanto riguarda i contenuti e gli aspetti amministrativi.

Sostenere la segreteria della presidenza della Confederazione nell'organizzazione degli impegni presidenziali internazionali nonché nella corrispondenza internazionale.

Assicurare il coordinamento amministrativo delle prestazioni e dei prodotti del Servizio presidenziale.

Elaborare settimanalmente il «calendrier de politique extérieure» destinato al Consiglio federale, e gestire la banca dati dei contatti all'estero ai livelli Consiglio federale, cancelliere della Confederazione e segretari di Stato.

Organizzare e gestire i servizi di interpretariato per la presidenza della Confederazione e, su richiesta, fornire assistenza nella gestione dei mandati di interpretariato.

Qualifiche richieste

• Formazione commerciale ed esperienza pluriennale in un contesto professionale esigente.
• Elevato grado di autonomia, approccio proattivo e orientato al servizio.
• Capacità di lavorare in gruppo, di svolgere più mansioni contemporaneamente e di fissare le priorità.
• Ottime conoscenze scritte e orali del tedesco, del francese e dell'inglese.
• Flessibilità e resistenza allo stress.
• Buone conoscenze dell’Amministrazione federale e dei relativi processi costituiscono titolo preferenziale.

In sintesi

Il ruolo prevede la gestione delle attività di segreteria, coordinamento amministrativo, elaborazione del calendario politico esteri e il supporto agli interpreti per la presidenza della Confederazione.

Che cosa offriamo

Lavorare per la Svizzera. Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.

Vivere la diversità. La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.

In forma sul posto di lavoro. Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaborat.