Land of Fashion, società che si occupa della gestione di 5 meravigliosi Villages sul territorio italiano, è alla ricerca di una risorsa da inserire nel ruolo di Personal Assistant to CEO. La risorsa, a riporto diretto della CEO, sarà responsabile delle seguenti attività: Organizzazione e gestione delle agende della CEO, assicurandosi che gli impegni vengano rispettati e che le riunioni avvengano in maniera puntuale con un'agenda e un debrief accurato; Organizzazione di appuntamenti e riunioni, assicurandosi la disponibilità di sale idonee, preparando e condividendo con i partecipanti, ove possibile, l’ordine del giorno e le minutes al termine della riunione; Gestione e smistamento, ove possibile, della corrispondenza organizzandola in ordine di priorità e valutando eventuali risposte dirette laddove l’intervento della CEO non sia indispensabile; Pianificazione e gestione dei viaggi e delle trasferte della CEO sia sul territorio nazionale che all'estero, inclusa la predisposizione degli itinerari e la gestione delle prenotazioni; Preparazione di bozze delle comunicazioni esterne della CEO (Lettere, presentazioni, E-mail); Aggiornamento costante alla CEO sullo stato di avanzamento dei diversi progetti in corso nei vari dipartimenti assicurandosi che l'eventuale reportistica sia presentata in maniera puntuale ed esaustiva e le deadline rispettate; Supporto nella preparazione e nell'organizzazione di visite ed eventi interfacciandosi con stakeholder interni ed esterni; Preparazione di presentazioni a supporto della Direzione; Coordinamento delle relazioni della CEO con il CFO e gli altri responsabili di dipartimento, evidenziando eventuali problematiche e criticità da sottoporre alla sua attenzione; Eseguire ricerche, proporre priorità e follow-up su questioni che interessano direttamente la CEO comprese quelle di natura confidenziale e strategicamente sensibili preparando la corrispondenza e le relative presentazioni; Gestione archivio documentale sia in formato elettronico che cartaceo; Gestione nota spese della CEO; Gestione se necessario di progetti speciali ove possibile anche in maniera individuale; Supporto alle attività quotidiane dell'ufficio. La figura ideale è in possesso dei seguenti requisiti: Ottime doti relazionali, disponibilità e flessibilità; Ottime doti di organizzazione, precisione e riservatezza e autonomia nell'adempimento dei task assegnati; Capacità di adattamento a contesti e interlocutori diversi e autonomia nel definire le priorità; Spirito di iniziativa e senso di responsabilità; Ottima conoscenza sia parlata che scritta della lingua inglese; Ottima conoscenza del pacchetto Office in particolare di Outlook, Excel e PowerPoint. La continua crescita della nostra realtà consente a tutto il nostro team di avere un campo di responsabilità ampio e in rapida evoluzione in un contesto altamente sfidante caratterizzato da obiettivi ambiziosi, dove il raggiungimento dei risultati e il lavoro di squadra sono riconosciuti e premiati. In Land of Fashion troverai: Pacchetto retributivo commisurato all'effettiva e dimostrata esperienza (CCNL Commercio); Parte variabile legata al raggiungimento degli obiettivi annuali; Programma di Welfare aziendale; Buoni pasto del valore di 7,50 €. Sede di Lavoro: Milano Tipologia di contratto: Full time Richiesta presenza in sede - no smart-working. J-18808-Ljbffr