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Front office & executive assistant (turbigo)

Turbigo
Risorse
Pubblicato il 1 maggio
Descrizione

PpbIn Risorse S.p.A /b. siamo oltre 160 professionisti, accomunati da un obiettivo chiaro: bvalorizzare il talento /b e costruire relazioni autentiche, ogni giorno. /p pPromuoviamo un contesto inclusivo, attento al benessere delle persone e orientato alla bqualità del lavoro /b. /p pPer la nostra bSede Direzionale di Milano /b, ricerchiamo una figura di: /p h3Il ruolo: /h3 pSarai il primo punto di contatto della Sede e contribuirai in modo concreto alla qualità dell’esperienza di baccoglienza /b e al buon funzionamento delle battività organizzative /b interne. /p pUn ruolo centrale nella vita aziendale, a diretto contatto con il Management e con tutte le funzioni di staff. /p h3In particolare, ti occuperai di: /h3 ul libAccoglienza /b e guest management; /li liGestirai l’accoglienza di candidati, clienti e fornitori, curando ogni dettaglio nel rispetto delle procedure aziendali; /li liGestione dei flussi e comunicazioni; /li libPresidierai il centralino e la casella istituzionale /b, garantendo uno smistamento efficace e puntuale delle comunicazioni; /li libOrganizzazione /b degli spazi e delle attività; /li liCoordinerai l’agenda delle sale riunioni e la logistica interna, assicurando ordine, efficienza e supporto alle attività quotidiane; /li libSupporto operativo /b e amministrativo; /li liAffiancherai le funzioni di staff nelle attività di bback office /b: supporto nella gestione degli adempimenti in materia di compliance, verifica e aggiornamento delle offerte di lavoro sui nostri canali aziendali, organizzazione di trasferte e viaggi di lavoro, gestione agenda e supporto organizzativo al Management. /li /ul h3Cosa cerchiamo /h3 ul liEsperienza di almeno b1 anno /b in ruoli analoghi di front office o segreteria organizzativa. /li liOttima padronanza del bPacchetto Office /b (Outlook per la gestione calendari, Excel per reportistica base, PowerPoint e strumenti di IA per semplici presentazioni aziendali). /li /ul h3Completano il profilo: /h3 ul liPresenza professionale e cura nella bcomunicazione /b. /li liCapacità di gestire più interlocutori e attività in parallelo. /li liPrecisione, baffidabilità /b e attenzione al dettaglio. /li liDiscrezione nella gestione delle informazioni. /li liAttitudine collaborativa e orientamento al servizio. /li /ul h3Tipologia contrattuale /h3 pInserimento con contratto di lavoro subordinato – CCNL Terziario /p pRAL commisurata alla seniority e alle competenze emerse in fase di selezione /p h3Sede e orario di lavoro /h3 pMilano – Full time (lunedì-venerdì) /p h3Cosa troverai in Risorse S.p.A. /h3 pEntrerai in un contesto dinamico e strutturato, dove questo ruolo rappresenta un punto di riferimento per la sede direzionale. /p h3Avrai l’opportunità di: /h3 ul liLavorare a stretto contatto con il Management. /li liSviluppare una visione trasversale delle funzioni aziendali. /li liContribuire in modo concreto all’organizzazione e all’immagine aziendale. /li /ul /p #J-18808-Ljbffr

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