ASSISTENTE ESECUTIVO - FULL TIME
Siamo alla ricerca di un assistente esecutivo per supportare il direttore della filiale e essere responsabile per l'esecuzione di una serie di compiti amministrativi.
Il candidato ideale sarà altamente motivato, professionale e capace di gestire il proprio carico di lavoro e dare priorità ai compiti in un ambiente aziendale dinamico.
Descrizione del Lavoro
- Assistere il Direttore nelle varie missioni supportandolo nella realizzazione dei progetti di sviluppo e miglioramento della filiale sempre in forte connessione con la holding del gruppo.
- Agire nei vari campi delle risorse umane, del business, del marketing, della finanza, dell'analisi e della comunicazione.
- Contribuire allo scambio di informazioni tra i capi dipartimento e la direzione.
- Assistere la direzione generale nella gestione amministrativa e operativa delle risorse umane: piani di formazione, selezione, implementazione di progetti HR, informazioni e consulenza.
- Condurre e gestire i progetti definiti dal management.
- Realizzare gli studi richiesti dalla direzione generale per facilitare il processo decisionale.
- Monitoraggio legale e normativo dell'azienda.
- Gestione del sistema di qualità ISO.
- Gestire e contribuire alla realizzazione e alla qualità dei report richiesti dal gruppo (commerciale, finanziario, marketing, HR).
- Supporto amministrativo, pianificazione gestionale.
Competenze Richieste
- Conoscenza approfondita del pacchetto Windows 365.
- Pratico/a di project management e strumenti di CRM.
- Inglese fluente, il francese è titolo di merito.
- Conoscenza delle organizzazioni commerciali e di marketing.
- Conoscenza dei sistemi di gestione della qualità, dell'ambiente e della sicurezza.
Requisiti
- Laurea (preferibilmente in management e gestione).
- Esperienza di successo nell'assistenza ad un settore PMI o nella gestione di un centro di produzione.