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Un/a Impiegato Ufficio Amministrazione, Acquisti e Relazioni con il Personale
La risorsa riporterà direttamente al Direttore Tecnico e collaborerà costantemente con uffici tecnici, ufficio Payroll, fornitori esterni e rappresentanze sindacali, garantendo precisione operativa, rispetto delle procedure interne e supporto al management.
Il ruolo prevede un coinvolgimento attivo in ambito amministrativo, acquisti, gestione documentale e rapporti con il personale, con un adeguato livello di autonomia operativa.
Principali responsabilità:
Area Acquisti e Fornitori
Gestione ordini di acquisto tramite SAP e rapporti operativi con i fornitori.
Gestione del ciclo passivo: verifica fatture, risoluzione anomalie e coordinamento con Tesoreria.
Supporto nella selezione, qualifica e valutazione dei fornitori.
Gestione documentazione fornitori (certificazioni, DURC, conformità) e aggiornamento archivio.
Area Amministrazione e Procedure
Contributo alla redazione e aggiornamento delle procedure interne.
Supporto amministrativo e predisposizione di report per il Direttore Tecnico.
Monitoraggio scadenze contrattuali e amministrative.
Area Personale e Rapporti Sindacali
Interfaccia con l'ufficio Payroll e controllo presenze, giustificativi, ferie e straordinari.
Verifica bozze cedolini e segnalazione anomalie.
Pianificazione turni del personale turnista.
Supporto nelle relazioni sindacali e nella gestione degli adempimenti amministrativi collegati.
Area Facility Management e Servizi Generali
Supporto nella gestione dei contratti di facility (manutenzioni, pulizie, vigilanza).
Monitoraggio scadenze contrattuali e livelli di servizio.
Coordinamento operativo con i fornitori di servizi generali.
Requisiti richiesti:
Laurea in discipline economiche/giuridiche o similari.
Esperienza pregressa in ruoli analoghi (amministrazione, acquisti e/o gestione del personale).
Buona conoscenza del ciclo passivo e delle procedure amministrative.
Esperienza nell'utilizzo di SAP o di gestionali ERP strutturati.
Conoscenza base della normativa del lavoro e dei principali istituti contrattuali.
Buona padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel).
Completano il profilo:
Precisione e attenzione al dettaglio.
Riservatezza e affidabilità.
Capacità organizzative e di gestione delle priorità.
Attitudine al lavoro trasversale e alla collaborazione interfunzionale.
Buone capacità relazionali e comunicative.
Cosa offriamo:
Inserimento in un contesto strutturato e in crescita.
Ruolo trasversale con responsabilità diretta e interazione con il Direttore Tecnico. xivgfpx
Retribuzione e inquadramento commisurati all'esperienza.