RESPONSABILE AMMINISTRATIVO
DESCRIZIONE: il Gruppo Oltremare seleziona un/una Responsabile Amministrativo/a preferibilmente con esperienza nel settore turistico, che assicuri la gestione delle attività amministrative, contabili e fiscali dell'azienda, il controllo dei flussi economico-finanziari e la conformità normativa. Deve inoltre assicurare l'efficienza e la conformità normativa dei processi interni.
RIPORTO GERARCHICO: Riporta a: Direzione Generale / Proprietà / Amministratore; coordina: Ufficio amministrativo, contabilità e si rapporta con reparti: booking, biglietteria, back office operativo/prenotazioni e marketing per gli aspetti amministrativi
REQUISITI DEL RUOLO: Conoscenze in contabilità e bilancio, normativa IVA nel turismo art. 74-ter, gestione della stagionalità, utilizzo di tool e software contabili in ambiente AS400 preferibile, controllo di gestione, Excel avanzato.
Precisione e affidabilità, capacità di lavorare sotto pressione nei periodi di alta stagione, problem solving, capacità organizzative e di coordinamento, riservatezza.
Laurea in Economia, Turismo o discipline affini, esperienza pregressa in ambito amministrativo nel settore turistico preferibile.
RESPONSABILITÀ PRINCIPALI:
* Area Amministrazione e Contabilità
Supervisione della contabilità generale, clienti e fornitori, gestione delle registrazioni contabili relative a pacchetti turistici, caparre, depositi o acconti e saldi, contratti e over commission, controllo delle riconciliazioni tra software gestionale delle prenotazioni e saldi contabili, verifica della corretta emissione e registrazione di fatture e corrispettivi, gestione delle scritture contabili legate alla stagionalità.
* Area Fatturazione e IVA nel Turismo
Supervisione della fatturazione elettronica verso clienti italiani ed esteri, gestione IVA specifica del settore, IVA su servizi alberghieri, IVA su pacchetti turistici in regime del margine art. 74-ter, operazioni con clienti UE ed extra UE, coordinamento degli adempimenti IVA periodici, rapporti con il consulente fiscale per la corretta applicazione delle normative.
* Area Bilancio e Reporting
Predisposizione del bilancio d'esercizio e delle situazioni infrannuali fino alla redazione del fascicolo in collaborazione con il consulente fiscale, analisi dei costi e della marginalità per reparto e business unit, supporto alla Direzione nelle decisioni strategiche.
* Area Finanza e Tesoreria
Gestione dei flussi di cassa e del cash flow stagionale, supervisione e controllo di incassi tramite bonifici, POS e carte di credito, gestione delle scadenze fornitori e contratti stagionali, rapporti con istituti di credito, pianificazione finanziaria in relazione ai picchi di stagione.
* Area Controllo di Gestione
Collaborazione alla predisposizione del budget annuale e stagionale, monitoraggio dei costi fissi e variabili, analisi della redditività per business unit, reparto o servizio.
* Area Contratti e Rapporti con Terzi
Gestione amministrativa dei contratti con tour operator, hotel, DMC, agenzie di viaggio e fornitori di servizi turistici, verifica delle commissioni e dei contratti commerciali, rapporti con consulenti esterni come commercialista, revisori, consulenti del lavoro e collegio sindacale.
* Area Organizzativa e Coordinamento
Coordinamento del personale amministrativo, definizione e aggiornamento delle procedure amministrative interne, supporto amministrativo ai reparti operativi come prenotazioni, booking e biglietteria, formazione amministrativa di base al personale di front office.
* Area del Personale e Gestione Risorse Umane
Coordinamento con la società esterna o consulente del lavoro per l'elaborazione delle paghe e la formalizzazione contrattuale, gestione dei rapporti con istituti previdenziali, assicurativi, enti di controllo e sanitari.
AUTORITÀ E AUTONOMIA: Autonomia nella gestione dell'area amministrativa, proposta di ottimizzazione dei processi e dei costi, firma di documenti amministrativi secondo deleghe, interfaccia diretta con la Direzione per le decisioni economiche.
COSA OFFRIAMO: un'esperienza lavorativa all'interno di un'azienda che si occupa di turismo dal tour operating, in un contesto coinvolgente e stimolante.
Sede di Lavoro: Napoli/Agnano
Inizio impiego: imminente
Contratto di lavoro subordinato a tempo determinato/indeterminato; RAL commisurata alla seniority ed al livello professionale della risorsa con benefit e welfare tipici del settore turistico
Disponibilità: full-time; dal lunedì al sabato
Le persone interessate a candidarsi possono inviare il Curriculum Vitae inviando una, indicando nell'oggetto la mansione specifica (SELEZIONE PER - RESPONSABILE AMMINISTRATIVO)
Ulteriori info su
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Esperienza:
* amministrazione / contabilità: 1 anno (Obbligatorio)