In Relyens siamo molto più che assicuratori: siamo Risk Manager.
Analizzare, prevenire e gestire i rischi è il nostro impegno per proteggere in modo efficace gli attori della sanità e della gestione del territorio in Europa. Al loro fianco, agiamo e innoviamo per garantire servizi di interesse collettivo sempre più sicuri.
Con oltre 1.200 dipendenti in Francia, Spagna, Portogallo, Italia, Germania e Benelux, Relyens ha raccolto nel 2025 1.242 milioni di euro di premi e realizzato un fatturato di 723,2 milioni di euro.
Fondata a Lione quasi 100 anni fa da e per il mondo della sanità, Relyens è un’azienda mission-driven dal 2021, la cui ragion d’essere è: “Agire e innovare, al fianco di chi opera nell’interesse generale, per costruire un mondo di fiducia”.
In Italia, con sedi a Torino e Milano, continuiamo a crescere e cerchiamo nuove competenze per rafforzare il nostro team, offrendo opportunità stimolanti in un contesto europeo all’avanguardia nella gestione dei rischi.
Per saperne di più visita il nostro sito al seguente indirizzo: https://www.relyens.eu/it/nostra-visione
MISSIONE:
Inserito/a all’interno del Polo Clienti Italia e a riporto della Direttrice Esecutiva la persona avrà la responsabilità di fornire supporto alla Direttrice Esecutiva Italia. La sua missione è quella di ottimizzare il processo lavorativo, rendendo più semplice e rapido il lavoro della Direttrice. Il ruolo è un importante punto di riferimento e tramite tra l’organizzazione italiana, il Gruppo e la Direttrice Italia. In tal senso dovrà avere non solo doti organizzative e relazionali ma anche affidabilità e senso della riservatezza.
Infine, la persona supporterà la Facility & Office Manager come back up operativo nella gestione delle PEC, dei servizi generali e della gestione operativa sicurezza e salute dei lavoratori.
RESPONSABILITÀ:
* Gestione agenda e viaggi Executive Director
* Gestione contatti con Assistenti Direzioni Gruppo (Francia)
* Gestione invio documenti alla firma delle funzioni di Direzione Gruppo (Francia)
* Gestione Nota Spese Executive Director
* Gestione e preparazione Comitati BU Italia
* Redazione e preparazione di testi, documenti, report e verbali
Back Up operativo al Facility & Office Manager per le seguenti attività:
* Gestione caselle PEC (Direzione; Finance; Generale)
* Supporto nella gestione fornitori per tutti i servizi generali e relativi contratti uffici (pulizia, manutenzioni, cancelleria, agenzia viaggi, sicurezza, auto, catering)
* Supporto nella gestione operativa sicurezza e salute dei lavoratori.
COMPETENZE:
* Conoscenza lingua francese B2 – la conoscenza della lingua inglese sarà considerata un plus
* Buona conoscenza Suite Office
* Ottime doti di organizzazione e pianificazione delle attività e allo stesso tempo capacità di gestire eventuali urgenze e criticità.
ESPERIENZA:
* È richiesta esperienza pregressa di almeno 4 anni in ambito Executive Assistant in contesti internazionali strutturati preferibilmente a struttura matriciale
* È richiesta esperienza nella gestione quotidiana dei rapporti con le altre sedi europee.
MINDSET:
* Precisione, attenzione al dettaglio, capacità di gestione delle scadenze e rispetto delle deadline
* Forte propensione all’ ascolto e alla presa in carico delle richieste provenienti dai collaboratori della BU
* Buone capacità relazionali e comunicative
* Problem solving
SEDE E INQUADRAMENTO:
* Sede: Via Carlo Imbonati, 18, 20159 Milano MI
* Disponibilità a trasferte in territorio nazionale e Francia
Cosa offriamo:
* Contesto di lavoro internazionale
* Polizza sanitaria e polizza infortuni professionale ed extraprofessionale
* Formazione individuale e collettiva
* Welfare aziendale
* Flessibilità oraria in ingresso ed in uscita
* Smart Working
* MBO
* Buoni pasto
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.