Profilo Adecco Explora è alla ricerca, per società strutturata operante nel settore dei dispositivi medici con sede ad Agrate Brianza, di un Assistente amministrativo e marketing CON CONOSCENZA INGLESE da inserire con iniziale contratto di Somministrazione. Responsabilità
Gestione della documentazione amministrativa e burocratica relativa alle attività marketing (ordini, contratti, richieste di acquisto, fornitori). Supporto alla gestione dei budget marketing, inclusa la raccolta e il monitoraggio delle spese rispetto ai piani approvati. Gestione operativa dei processi interni (inserimento richieste nei sistemi aziendali, archiviazione documentale, tracciabilità delle approvazioni). Supporto organizzativo per eventi, congressi, meeting e iniziative promozionali (logistica, documentazione, coordinamento interno). Gestione amministrativa dei complaint, inclusa la raccolta, registrazione, archiviazione e tracciabilità della documentazione nei sistemi aziendali, in coordinamento con le funzioni coinvolte. Interfaccia operativa con Quality, CustomerService e altre funzioni interne per il corretto inoltro e follow-up dei complaint, nel rispetto delle procedure aziendali. Interfaccia con funzioni interne quali Finance, Procurement, Legal e Compliance per garantire l’allineamento ai processi aziendali. Aggiornamento e mantenimento di file di controllo, report amministrativi e strumenti di monitoraggio, inclusi quelli relativi ai complaint. Supporto generale alle attività quotidiane del team Marketing delle divisioni A±, Respiratory, Urologia e GI. Monitoraggio, aggiornamento e mantenimento dei prezzi in Salesforce per clienti pubblici e Group Purchasing Organizations (GPO), con l’obiettivo di garantire che le condizioni economiche siano correttamente aggiornate, coerenti con i contratti, le gare d’appalto e gli accordi quadro vigenti, e correttamente applicate nei processi operativi.
Skill e Professionalità
Esperienza, anche breve, in ruoli di supporto amministrativo o marketing operativo. Buona capacità organizzativa e attenzione al dettaglio. Buone capacità comunicative e relazionali. Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione interfunzionale. Familiarità con processi amministrativi, budgeting e gestione documentale. Capacità di gestire flussi amministrativi legati ai complaint nel rispetto delle procedure aziendali. Preferibile formazione universitaria o diploma in ambito economico, marketing o amministrativo. Preferibile esperienza lavorativa di 1–2 anni in ambito amministrativo, marketing support o funzioni di back office. Conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata). Conoscenze informatiche: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
Vantaggi
Iniziale contratto in somministrazione Fulltime (orario flessibile) con possibilità di smart working Ticketrestaurant
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