La risorsa, che sarà inserita nell’area Amministrazione e Finanza e sarà diretto collaboratore del Responsabile dell’Ufficio Amministrazione, si occuperà di vari adempimenti contabili ed amministrativi principalmente in relazione al Ciclo Passivo.Applicando le procedure aziendali e i metodi previsti, collaborerà con gli altri enti per raggiungere gli obiettivi indicati dal responsabile e dalla direzione, garantendo il rispetto della normativa aziendale e fiscale, dell’accuratezza dei dati contabili e delle scadenze interne ed esterne, in ottica di miglioramento continuo.
Si occuperà di:
* archivio Documenti di Trasporto dei fornitori, con verifica della completezza dei mastrini di carico;
* contabilizzazione fatture fornitori per acquisti di materiali: controllo in AS400 e abbinamento con il DDT relativo alla fattura (Italia, CEE e Extracee – con diverse valute);
* contabilizzazione fatture fornitori per acquisti di servizi (Italia, CEE e Extracee – con diverse valute);
* controllo periodico dei DDT in attesa di fattura per sollecitarne l’emissione/invio al fornitore;
* verifica periodica movimenti di magazzino non contabilizzati per rilevare eventuali fatture mancanti;
* segnalazione a fornitori/ufficio acquisti/ricevimento merci/ufficio qualità di eventuali differenze di prezzo, quantità ricevuta, condizioni di pagamento o mancanza controllo qualità interno su materiale ricevuto; eventuale richiesta nota di credito al fornitore;
* archivio fiscale, in ordine di protocollo iva, delle fatture fornitori registrate e saldate;
* gestione solleciti ricevuti dai fornitori con verifica situazione contabile, in collaborazione con responsabile amministrativo e gestione richieste amministrative varie da altri uffici;
* predisposizione dei pagamenti periodici;
* verifica periodica dei fornitori saldo dare per rilevare eventuali fatture mancanti e pagate in anticipo;
* predisposizione e trasmissione dei modelli intrastat mensili;
* stampa fatture elettroniche fornitori Italia ricevute tramite SDI e fatture fornitori esteri, con eventuale verifica corrispondenza dichiarazioni d’intento emesse e compilazione report;
* compilazione report vari (prospetto cash flow, allocazione costi).
* Stampa registri IVA
* Liquidazione mensile e trimestrale IVA.
I requisiti richiesti sono:
* Laurea triennale in ambito economico/finanziario e/o diploma in ragioneria;
* Buone basi di contabilità generale;
* Gradita la conoscenza anche basica della contabilità analitica;
* Pregressa esperienza aziendale nell’area contabilità clienti/fornitori/generale e amministrazione con focus particolare sul Ciclo Passivo;
* Ottima conoscenza del Pacchetto Office, soprattutto utilizzo di Excel;
* Preferibile conoscenza del gestionale AS400 e delle sue evoluzioni
* Capacità organizzative e analitiche, problem solving, precisione;
* Capacità relazionali, spirito collaborativo e propensione al lavoro in team, flessibilità ed adattabilità;
* Propensione e disponibilità ad un apprendimento rapido e spirito di iniziativa;
* Buona conoscenza della lingua inglese;
* Conoscenza normativa IVA