Per conto di studio notarile di riferimento nel territorio si è alla ricerca di una figura di Receptionist da inserire nella propria struttura, con l’obiettivo di garantire efficienza organizzativa, supporto operativo e accoglienza clienti. La risorsa selezionata sarà il primo punto di contatto dello studio e supporterà le attività quotidiane dell’ufficio.
Mansioni principali:
- Gestione e organizzazione dell’agenda appuntamenti dello studio;
- Accoglienza clienti e fornitori, garantendo un servizio competente e cortese;
- Attività di centralino: gestione chiamate in entrata e uscita, smistamento delle comunicazioni;
- Gestione pagamenti e supporto alle attività amministrative ordinarie;
- Archiviazione documenti cartacei e digitali, supporto nella preparazione di pratiche e comunicazioni;
- Collaborazione con il team per garantire flussi operativi efficienti e puntuali.
Requisiti richiesti:
- Diploma di scuola superiore;
- Buone doti organizzative, precisione e attenzione ai dettagli;
- Ottime capacità relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico;
- Attitudine al lavoro di squadra e capacità di gestire le priorità;
- Gradita esperienza pregressa in ruoli di front office o segreteria;
- Buona conoscenza degli strumenti informatici di base (pacchetto Office, posta elettronica).
Offerta e benefit:
- Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di proroga;
- Orario full time, dal lunedì al venerdì;
- Buoni pasto giornalieri;
- Inserimento con affiancamento e formazione iniziale retribuita.