Livello: 5 CCNL Commercio Orario: Part-time 20 ore settimanali Sede: Corso Europa 21, Missaglia (LC) Descrizione del Ruolo Ricerchiamo una Operations Assistant che supporti le attività amministrative, operative e organizzative dell’azienda. La risorsa lavorerà a stretto contatto con il team Operations e Amministrazione, contribuendo al buon funzionamento dei processi interni. È richiesta una resistente attenzione ai dettagli, capacità organizzative e un’elevata precisione. Responsabilità PrincipaliAmministrazione e Contabilità
Gestione documentazione amministrativa e contabile
Supporto nella registrazione di fatture, note spese e movimenti contabili
Archiviazione digitale e cartacea dei documenti Gestione Pagamenti
Preparazione e monitoraggio dei pagamenti ai fornitori
Verifica scadenze e riconciliazioni
Supporto nella gestione dei rapporti con fornitori e consulenti Assistenza alle Operations
Supporto operativo ai flussi di lavoro interni
Collaborazione con i diversi reparti per attività quotidiane
Monitoraggio attività, scadenze e processi operativi Organizzazione Trasferte
Gestione delle prenotazioni: voli, hotel, trasferimenti
Preparazione documenti e supporto logistico
Coordinamento con i team interni Segreteria e Supporto Generale
Accoglienza e supporto organizzativo
Pianificazione riunioni e gestione agenda Competenze Richieste
Ottima conoscenza di Microsoft Excel: - Inglese fluente (scritto e parlato)
Precisione, affidabilità e capacità di organizzazione
Predisposizione al lavoro in team e buone capacità comunicative Nice to Have
Conoscenza del francese Cosa Offriamo
Contratto secondo CCNL Commercio, livello 5, tempo parziale 20h
Atmosfera dinamico e collaborativo
Possibilità di crescita interna
Modalità di lavoro: In presenza, con possibilità di lavoro da remoto 2 giorni su 5 Contratto di lavoro: Tempo parziale Retribuzione: €11.195,00 all'anno Ore previste: 20 a settimana Benefit: - Cellulare aziendale
Computer aziendale
Orario flessibile Lingua: - Inglese (Obbligatorio)