Livello: 5 CCNL Commercio
Orario: Part-time 20 ore settimanali
Sede: Corso Europa 21, Missaglia (LC)
Descrizione del Ruolo
Ricerchiamo una Operations Assistant che supporti le attività amministrative, operative e organizzative dell’azienda. La risorsa lavorerà a stretto contatto con il team Operations e Amministrazione, contribuendo al buon funzionamento dei processi interni. È richiesta una forte attenzione ai dettagli, capacità organizzative e un’elevata precisione.
Si prediligono candidati residenti nelle vicinanze della sede.
Responsabilità PrincipaliAmministrazione e Contabilità
- Gestione documentazione amministrativa e contabile
- Supporto nella registrazione di fatture, note spese e movimenti contabili
- Archiviazione digitale e cartacea dei documenti
Gestione Pagamenti
- Preparazione e monitoraggio dei pagamenti ai fornitori
- Verifica scadenze e riconciliazioni
- Supporto nella gestione dei rapporti con fornitori e consulenti
Assistenza alle Operations
- Supporto operativo ai flussi di lavoro interni
- Collaborazione con i diversi reparti per attività quotidiane
- Monitoraggio attività, scadenze e processi operativi
Organizzazione Trasferte
- Gestione delle prenotazioni: voli, hotel, trasferimenti
- Preparazione documenti e supporto logistico
- Coordinamento con i team interni
Segreteria e Supporto Generale
- Gestione chiamate, email e corrispondenza
- Accoglienza e supporto organizzativo
- Pianificazione riunioni e gestione agenda
Competenze Richieste
- Ottima conoscenza di Microsoft Excel
- Inglese fluente (scritto e parlato)
- Precisione, affidabilità e capacità di organizzazione
- Predisposizione al lavoro in team e buone capacità comunicative
Nice to Have
- Conoscenza del francese
Cosa Offriamo
- Contratto secondo CCNL Commercio, livello 5, part-time 20h
- Contesto dinamico e collaborativo
- Possibilità di crescita interna
- Modalità di lavoro: In presenza, con possibilità di lavoro da remoto 2 giorni su 5
Contratto di lavoro: Part-time
Retribuzione: €11.195,00 all'anno
Ore previste: 20 a settimana
Benefit:
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Orario flessibile
Lingua:
- Inglese (Obbligatorio)