Randstad Talent Selection è la specialty che si occupa di Ricerca & Selezione di professionisti qualificati, per conto di una storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, ricerca un:
Addetto segreteria e servizi generali.
Responsabilità
Nello specifico si occuperà di:
- Assicurare il filtro nei confronti delle direzioni aziendali
- Facilitare la gestione degli impegni in agenda della direzione
- Predisporre la corrispondenza/documentazione richiesta dal management dell’azienda
- Gestire e archiviare la corrispondenza in entrate e uscita
- Gestire il flusso informativo verso altre funzioni aziendali e/o verso l’esterno
- Gestire archivi informatici
- Svolgere attività di reception e di prima accoglienza degli ospiti
- Ricevere e smistare le chiamate indirizzandole al corretto destinatario
- Assicurare un’efficiente gestione di alcune attività legate ai servizi generali, nel rispetto delle politiche concordate e dei limiti di costo previsti a budget
- Gestire il budget relativo all’acquisto del materiale di consumo per uffici e punti vendita e la distribuzione di questo
- Organizzare meeting, facendo opportunamente predisporre tutto quanto necessario
- Gestire gli spazi comuni, assicurando l’adeguatezza degli allestimenti e delle attrezzature
- Organizzare viaggi di lavoro e trasferte (prenotazione voli, noleggio auto, hotel, gestione di pagamenti con carta prepagata/credito etc..)