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ASSISTENTE DI DIREZIONE
Posizione Nel team delle executive assistant, avrà la responsabilità di supportare
due manager.
Si occuperà di organizzare e gestire riunioni esterne ed interne, pianificare l'agenda dei manager, conference calls, meeting. Elabora presentazioni e reportistica, gestisce la corrispondenza (cartacea, elettronica e archivio). Avrà la responsabilità dell’organizzazione logistica delle trasferte (viaggi e prenotazioni). Organizzerà eventi. Note spese.
Mantiene alti livelli di riservatezza interna ed esterna.
Requisiti La risorsa ideale deve aver maturato una precedente esperienza di almeno due anni in contesti multinazionali e/o medie grandi aziende come segretaria di direzione, segretaria, office manager. La immaginiamo laureata,
con un alto livello di conoscenza della lingua inglese
parlata e scritta. Competenze eccellenti in Outlook, Word, PowerPoint ed Excel
Completano il profilo: •Ottime capacità organizzative e relazionali, autonomia e capacità di problem-solving •Buona motivazione, massima serietà, affidabilità, riservatezza e discrezione •Efficacia comunicativa •Capacità di gestire lo stress e di ascolto •Ordine, precisione, analisi e sintesi •Buona presenza e presentazione personale •Atteggiamento positivo, personalità fiduciosa e amichevole
Altre informazioni Si offre: Contratto in somministrazione iniziale di 1 anno, CCNL ANIA ASSICURAZIONE +ticket 7€. RAL 28 k + premi Sede di lavoro: Milano centro