Per storica società italiana strutturata, con sede a Lodi, siamo alla ricerca di un/una OFFICE MANAGER/EXECUTIVE ASSISTANT a supporto dell'Amministratore Delegato.
La risorsa, con eccellente background e ottimo potenziale, avrà funzione di trade union e supporto operativo nella facilitazione delle relazioni con stakeholders strategici, sia interni che esterni.
Principali attività:
* Supportare ed assistere l’Amministratore Delegato per gli aspetti documentali generali legati ad amministrazione ed HR;
* Dare supporto al dipartimento preposto per la gestione delle gare d’appalto;
* Pianificare l’agenda ed organizzare viaggi, trasferte, meeting o eventi di vario tipo ed eventuali allestimenti per gli stessi;
* Produrre corrispondenza di alto livello, sfruttando appieno i software disponibili (Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Access);
* Mantenere relazioni con i principali stakeholders di riferimento (fornitori esterni, Dirigenti e Manager interni, etc…) per facilitare il flusso di informazioni e l’avanzamento dei progetti (smistamento pec, gestione della comunicazione/corrispondenza scritta e telefonica);
* Organizzare e pianificare riunioni sia interne sia esterne;
* Redazione delle minute e partecipazione ai CDA (preparazione documentale e supporto tecnico);
* Coordinare le esigenze di viaggio (auto, volo, hotel, ecc.) e redigere relative note spese;
Competenze tecniche e trasversali:
* Comprovata esperienza nel ruolo all’interno di realtà strutturate e/o Studi Legali;
* Buona conoscenza del processo e documentazione relativo alle gare d’appalto;
* Buona conoscenza della lingua inglese;
* Conoscenza avanzata dei pacchetti di Microsoft Office in particolare di Excel e PowerPoint;
* Ottime capacità relazionali, agilità, flessibilità e dinamicità;
* Ottima capacità di problem solving e proattività nell’anticipare le esigenze;
* Capacità di comprendere e perseguire obiettivi definiti;
* Empatia e abilità nel creare relazioni lavorative a tutti i livelli;
Sede di lavoro: Lodi, non è previsto smart working
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