Supportare la gestione amministrativa e finanziaria dell'azienda, con un focus sul controllo di gestione commerciale.
1. Mansioni Previste
* Gestione della Tesoreria:
* Registrazione e monitoraggio dei movimenti bancari e di cassa.
* Riconciliazione bancaria periodica.
* Gestione dei pagamenti ai fornitori e incassi dai clienti (sollecito pagamenti).
* Predisposizione di report sulla situazione di liquidità.
* Attività Amministrative Generali:
* Gestione dell'archivio documentale (fisico e digitale).
* Redazione e gestione della corrispondenza (email, lettere).
* Supporto all'organizzazione di riunioni e appuntamenti.
* Gestione Commerciale:
* Richiamo Offerte:
* Monitoraggio delle offerte inviate ai clienti.
* Contatto proattivo con i clienti per sollecitare feedback sulle offerte.
* Supporto nella gestione delle trattative commerciali di base.
* Altre Attività:
* Supporto per adempimenti amministrativi specifici (es. gestione presenze dipendenti, note spese).
* Collaborazione con il commercialista per la fornitura di documentazione necessaria.
.
2. Competenze Richieste:
* Conoscenze Contabili e Amministrative di Base: Comprensione dei principi contabili fondamentali, dei processi amministrativi e della gestione della tesoreria.
* Competenze Informatiche: Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel per l'analisi dati e la creazione di report), posta elettronica e familiarità con software gestionali/CRM (se utilizzati).
* Capacità Organizzative e di Precisione: Metodo, attenzione ai dettagli e capacità di gestire scadenze.
* Capacità di Comunicazione: Buone capacità comunicative scritte e verbali per interagire con clienti, fornitori e colleghi.
* Proattività e Autonomia: Capacità di prendere iniziativa e di lavorare in modo indipendente, nel rispetto delle direttive aziendali.
* Orientamento al Risultato: Focalizzazione sul raggiungimento degli obiettivi, in particolare per quanto riguarda il richiamo offerte e la verifica del budget.
* Discrezione e Affidabilità: Gestione di informazioni sensibili con riservatezza.
#J-18808-Ljbffr