Assistente Amministrativo Edile
Sede: Teramo (TE)
Società: agap2 – Società di consulenza ingegneristica
Chi Siamo
Parte del Gruppo MoOngy, AGAP2 è un leader europeo nei servizi di consulenza ingegneristica e IT, con una presenza consolidata in 14 Paesi.
Dal 2018, AGAP2 Italia supporta i principali player nei settori Costruzioni, Infrastrutture, Energy, Industrial Automation e Impiantistica, affiancando i clienti nella gestione tecnica, amministrativa e organizzativa di progetti complessi.
Cosa cerchiamo
Per un nuovo progetto in ambito edile presso la sede di Teramo, siamo alla ricerca di un/una Assistente Amministrativo/a Edile, che supporti le attività amministrative, contabili e di gestione documentale legate ai cantieri e alle commesse.
La risorsa lavorerà a stretto contatto con ufficio tecnico, direzione lavori, amministrazione e fornitori, garantendo ordine, precisione e rispetto delle scadenze.
Responsabilità principali
Amministrazione e contabilità
* Gestione della documentazione amministrativa e fiscale.
* Supporto nella gestione di gare d'appalto e documentazione correlata.
* Gestione dei subappalti e dei SAL passivi verso subappaltatori.
* Emissione e controllo di fatture attive e passive.
* Inserimento dati contabili e prima nota.
* Supporto al commercialista o all'ufficio contabile.
* Archiviazione di documenti fiscali e amministrativi.
Supporto ai cantieri
* Raccolta e verifica della documentazione di cantiere (DURC, POS, contratti, certificazioni).
* Gestione delle presenze del personale e rapporti con il consulente del lavoro.
* Preparazione della documentazione per Stati Avanzamento Lavori (SAL).
Segreteria e organizzazione
* Gestione di email, telefonate e appuntamenti.
* Rapporti con clienti, fornitori ed enti (Comune, ASL, INPS, INAIL).
* Supporto nella preparazione di gare d'appalto o preventivi, se richiesto.
Acquisti e fornitori
* Inserimento e controllo ordini di acquisto.
* Verifica di bolle e fatture fornitori.
* Monitoraggio delle scadenze di pagamento.
Requisiti
* Diploma o Laurea in ambito amministrativo, contabile o tecnico.
* Esperienza di 2–5 anni in ruolo analogo nel settore edile o cantieristico.
* Conoscenza dei principali processi amministrativi di commessa.
* Familiarità con documentazione di cantiere e gestione subappalti.
* Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel.
* Precisione, affidabilità e capacità di lavorare in team.
* Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
Cosa offriamo
* Contratto a tempo indeterminato;
* Percorsi di formazione tecnica e soft skill;
* Follow-up costanti con il team HR e il Business Manager di riferimento;
* Inserimento in un contesto strutturato, dinamico e in crescita;
* Opportunità di sviluppo professionale nel settore costruzioni.
AGAP2 è un equal opportunities employer: valorizziamo la diversità come fonte di arricchimento e garantiamo un ambiente di lavoro inclusivo. Le candidature sono aperte senza discriminazioni di età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile.
Particolare attenzione è riservata alle categorie protette ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge 68/99.
I dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).