Per ampliamento organico Angel Mercatone Service & Management è alla ricerca di una persona organizzata, affidabile e orientata alla risoluzione dei problemi che possa assumere il ruolo di Referente Servizi Generali.
La figura sarà un punto di riferimento per il coordinamento operativo e documentale delle attività aziendali, contribuendo all'efficienza dei processi e al corretto funzionamento delle sedi, del magazzino e dei punti vendita.
Il ruolo è di natura operativo-organizzativa e di coordinamento. La persona selezionata lavorerà a stretto contatto con Direzione, Operations, HR, Finance/Contabilità, Legale/Compliance, IT, RSPP, Store Manager, Area Manager e fornitori esterni, supportando le diverse aree aziendali per la parte operativa, documentale, organizzativa e di tracciabilità.
Di cosa ti occuperai
- Gestione dei servizi generali aziendali.
- Supporto operativo a sede centrale, uffici, magazzino e punti vendita.
- Coordinamento delle manutenzioni ordinarie e straordinarie.
- Gestione dei rapporti con fornitori tecnici, imprese di pulizia, officine, consulenti e società di servizi.
- Monitoraggio di utenze, contratti, rinnovi, disdette e scadenze.
- Gestione operativa del parco auto aziendale: manutenzioni, revisioni, assicurazioni, sinistri, multe, carte carburante e documentazione.
- Gestione di chiavi, badge, telecomandi, accessi e dotazioni aziendali.
- Supporto documentale per sicurezza sul lavoro, antincendio, primo soccorso, privacy, GPS, videosorveglianza, rifiuti e smaltimenti.
- Predisposizione e aggiornamento di registri, scadenziari, report e strumenti di controllo.
- Supporto al miglioramento dell'organizzazione interna e della tracciabilità delle attività.
Requisiti minimi
- Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, tecnico, gestionale o economico.
- Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di amministrazione generale, servizi generali, facility management, back office operativo, gestione fornitori, logistica o contesti organizzativi complessi.
- Buona conoscenza di Microsoft Excel e dei principali strumenti informatici.
- Patente B.
Competenze personali
- Capacità organizzativa e di pianificazione.
- Precisione nella gestione di documenti, comunicazioni e scadenze.
- Affidabilità, riservatezza e senso di responsabilità.
- Capacità di gestire contemporaneamente più attività.
- Ottime doti relazionali e comunicative.
- Approccio pratico e orientato alla soluzione dei problemi.
Costituiscono un plus
- Esperienza in aziende retail, logistiche o multi-sede.
- Esperienza nella gestione di manutenzioni, utenze e contratti di servizio.
- Conoscenze base in materia di sicurezza sul lavoro, privacy e gestione documentale.
- Conoscenza della lingua inglese
- Percorsi universitari o specialistici in Economia, Gestione Aziendale, Ingegneria Gestionale, Facility Management o discipline affini.
Cosa offriamo
- Inserimento in una realtà solida e in crescita.
- Ruolo trasversale con elevata autonomia operativa.
- Possibilità di crescita professionale e sviluppo di competenze organizzative.
- Atmosfera di lavoro collaborativo e orientato al miglioramento continuo.
- Inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza maturata.
Retribuzione: €25.000,00 - €35.000,00 all'anno
Benefit
- Buoni pasto
- Parcheggio libero
- Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda
Sede di lavoro: Di persona