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Addetto/a affari generali (l. 68/99)

Pavia
Impresoft Univerce
Pubblicato il 18 novembre
Descrizione

PLa risorsa sarà inserita nell’area Affari Generali e si occuperà della gestione operativa delle attività di supporto alla struttura aziendale, con particolare riferimento a trasferte, acquisti e coordinamento dei servizi Intercompany. /ppIl ruolo prevede un costante contatto con fornitori, colleghi e referenti della holding, con l’obiettivo di garantire efficienza, accuratezza e coerenza dei processi interni. /ppbr/ppLa selezione è rivolta ai candidati appartenenti alle bCategorie Protette ai sensi della Legge 68/99 /b. /ppbr/ppbCosa farai /b /pulliGestione e organizzazione delle trasferte aziendali. /liliSupporto all’organizzazione di meeting, eventi aziendali e trasferte di gruppo, curando logistica, prenotazioni e comunicazioni. /liliGestione operativa delle convenzioni e dei fornitori di servizi (hotel, autonoleggi, agenzie di viaggio, ecc.). /liliSupporto nel processo di acquisto di beni e servizi: inserimento richieste d’acquisto, raccolta preventivi, emissione ordini, aggiornamento dati e monitoraggio delle consegne. /liliPredisposizione della documentazione amministrativa a supporto dei processi di approvvigionamento e delle fatturazioni Intercompany. /liliGestione della flotta aziendale, inclusi monitoraggio contratti, ordini e volture, interfaccia con i fornitori di leasing o noleggio a lungo termine e supporto ai dipendenti per le pratiche operative. /liliIn caso di necessità, svolgere attività di back-up della reception, occupandosi di accoglienza, gestione della corrispondenza e organizzazione logistica quotidiana. /li /ulpbr/ppbCosa cerchiamo /b /ppValutiamo sia candidati con una breve esperienza in ruoli di affari generali, acquisti o segreteria organizzativa, sia persone alla prima esperienza motivate a crescere in un contesto strutturato e dinamico. Cerchiamo soprattutto precisione, affidabilità e spirito collaborativo, unite a una buona capacità organizzativa e di comunicazione. I requisiti e le competenze desiderate sono: /ppbr/pulliBuona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Word ed Excel) e della posta elettronica (Outlook o equivalenti). /liliAttenzione al dettaglio, riservatezza e capacità di gestire più attività contemporaneamente. /liliComunicazione efficace e predisposizione al lavoro di squadra. /liliProblem solving operativo e approccio pratico alle attività quotidiane. /liliAutonomia e senso di responsabilità nello svolgimento dei propri compiti. /liliProattività e flessibilità, con attitudine ad adattarsi a priorità in evoluzione. /li /ulpbr/ppbCosa offriamo /b /pulliPossibilità di lavorare in modalità ibrida. /liliFlessibilità di orario in ingresso e in uscita. /liliTicket restaurant per ogni giorno lavorato. /liliInquadramento e RAL in linea con l’esperienza (indicativamente fino a €26.000 RAL in base alla seniority). /li /ul

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