Con sede a Rubbiano, Parma - Italia, il Gruppo Lincotek è uno dei più affidabili solution provider al mondo, per servizi in nicchie di mercato quali industrial gas turbine, aviazione e dispositivi medicali così come uno dei principali produttori nel mercato dell’Additive Manufacturing a livello globale e di impianti industriali per il coating. Grazie al suo team di esperti e alle sue capacità produttive, oggi il gruppo conta più di 1.800 dipendenti distribuiti su 18 stabilimenti produttivi tra Europa, Nord America e Asia.
ABOUT THE JOB
Lincotek è alla ricerca di un/una Addetto/a Reception da inserire presso il proprio plant di Rubbiano di Solignano (Parma). La figura selezionata sarà responsabile della gestione delle attività di front-office e back-office, garantendo un’accoglienza professionale ed efficiente di visitatori, clienti e collaboratori esterni.
La ricerca è rivolta a candidate/e iscritti/e alle Categorie Protette L.68/99.
RESPONSABILITÀ PRINCIPALI:
·Accoglienza e registrazione dei visitatori (fornitori, clienti, personale esterno, ecc.) e assicurazione dell rispetto di tutte le procedure di accesso allo stabilimento.
·Gestione del centralino telefonico e smistamento delle telefonate ai reparti e agli uffici di competenza.
·Supporto ai visitatori, in caso di richiesta di informazioni.
·Utilizzo del gestionale in uso per verifica e aggiornamento dei cartellini del personale in collaborazione con la funzione HR.
·Gestione fornitura vestiario/lavanderia delle divise del personale produttivo e interfaccio con il fornitore del servizio.
·Gestione e monitoraggio della corrispondenza in entrata e in uscita, incluse le spedizioni tramite corriere.
·Collaborazione con i vari dipartimenti per garantire una comunicazione fluida e puntuale.
·Assicurare un aspetto ordinato e professionale della zona Reception e delle aree adiacenti.
FORMAZIONE/ESPERIENZA/SKILLS:
· Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
· Esperienza pregressa in mansioni di front-office/reception, preferibilmente in contesti aziendali.
· Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata (livello B1)
· Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare di Microsoft Excel); costituisce valore aggiunto la conoscenza di applicativi per la rilevazione delle presenze del personale/cartellini mensili.
· Ottime capacità comunicative e relazionali.
· Precisione, affidabilità e capacità di lavorare in autonomia.
· Orientamento al cliente e capacità di problem-solving.
· Cortesia e disponibilità.
· Attitudine al lavoro di squadra e flessibilità.
TIPO DI POSIZIONE/ORE DI LAVORO PREVISTE:
Verranno prese in considerazione sia candidature disponibili su orario Part-time che su orario full-time. Orari apertura uffici: dal lunedì al venerdì dalle 8.00 alle 17.30.
WORK ENVIRONMENT:
This job operates in both an office environment and a manufacturing environment. The role routinely uses standard office equipment, such as computers, phones, photocopiers, filing cabinets and fax machines. The individual will be required to adhere to safety policies and procedures on the manufacturing floor.
PHYSICAL DEMAND:
Limited physical demand may be needed. Physical demands will involve standing, walking, and occasionally moving or lifting material.
POSITION TYPE/EXPECTED HOURS OF WORK:
This is a full-time position, with business core hours of Monday through Friday 8am to 5 pm. As an exempt employee, you will be required to work additional hours to support business demands.
TRAVEL
Occasional overseas and domestic travel may be required to support the rapid growth of the company.
Lincotek provides equal employment opportunity to all individuals regardless of their race, color, creed, religion, gender, age, sexual orientation, national origin, disability, veteran status, or any other characteristic protected by state, federal, or local law.