Job Description
RAJAPACK Italia è alla ricerca di un/una Assistente di Direzione che avrà il ruolo di supportare la Direzione Generale con un approccio strutturato e proattivo, contribuendo in modo concreto all’efficienza e alla qualità dell’organizzazione.
Il ruolo è focalizzato su organizzazione, coordinamento e follow-up, con l’obiettivo di anticipare i bisogni, portare chiarezza e garantire l’avanzamento delle attività direzionali e dei principali progetti trasversali.
Responsabilità principali
* Gestione strutturata dell’agenda della Direzione Generale, con attenzione alle priorità.
* Organizzazione di viaggi e trasferte, inclusa la pianificazione degli incontri.
* Gestione delle relazioni operative con HQ e stakeholder esterni.
* Preparazione delle riunioni e redazione di verbali/minute con azioni e ownership chiare.
* Monitoraggio e follow-up delle decisioni prese e dello stato di avanzamento dei progetti chiave.
* Supporto al coordinamento di attività e iniziative trasversali.
* Preparazione di presentazioni direzionali chiare, ordinate e orientate al messaggio.
* Facilitazione della comunicazione tra Direzione e funzioni aziendali.
* Anticipazione di criticità, richieste di chiarimento e punti di attenzione.
Requisiti
* 3–5 anni di esperienza in ruoli di supporto alla Direzione, PMO o Project Coordination.
* Ottime capacità organizzative e di coordinamento.
* Capacità di anticipare, strutturare e far avanzare le attività.
* Comunicazione chiara, sintetica e orientata all’azione.
* Abitudine, predisposizione a lavorare a stretto contatto con figure senior.
* Affidabilità, autonomia e discrezione.
* Forte senso di responsabilità e orientamento al risultato.
Cosa offriamo
* Ticket Restaurant.
* Orario Flessibile.
* Smart Working.
* Sistema premiante individuale e aziendale.
* Welfare aziendale.
* Formazione continua.
* Sviluppo del potenziale professionale.
* Contesto internazionale, interazione con Head Quarter e filiali europee del Gruppo Raja.
Luogo di lavoro
Castel San Giovanni.
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