Per Advisor finanziario indipendente, leader in Italia in merito a complesse operazioni di Corporate Finance, M&A, debt restructuring e debt advisory, IPOs and fund raising, Jefferson Wells ricerca una figura di Personal Assistant per la loro sede di Milano : Responsabilità principali : Gestione dell’agenda e attività di coordinamento Pianificazione e aggiornamento dell’agenda del top management Coordinamento di meeting, call e appuntamenti interni ed esterni Gestione relazione con stakeholder interni (e.G. comunicazione interna, altre PA) Predisposizione delle sale riunioni e gestione dei flussi informativi Organizzazione di viaggi e trasferte Prenotazione di voli, hotel, transfer e gestione completa della logistica Preparazione di itinerari e documentazione necessaria Supporto operativo e gestionale Gestione catering ( coffee e Business Lunch ) supporto nell’organizzazione di eventi aziendali Gestione relazione con stakeholder interni ed esterni (e.G. facilities, fornitori) Supporto operativo nel coordinamento delle riunioni dei comitati Supporto nella gestione documentale, distribuzione materiali e raccolta informazioni Interfaccia con funzioni aziendali Mantenimento di relazioni professionali a diversi livelli organizzativi Orario di lavoro : dal lunedì al venerdì ( 10.30 / 19.30 ) Sede di lavoro : Milano Centro