Morson Projects, società specializzata nel Technical Recruitment e parte del gruppo internazionale Morson, supporta realtà d’eccellenza nei settori industriali, tecnici e dei servizi qualificati.
Per inserimento diretto presso esclusiva struttura alberghiera di lusso nel centro storico di Venezia, stiamo cercando un/a: IMPIEGATA/O AMMINISTRATIVA/O
La risorsa sarà inserita nell’ufficio amministrativo e si occuperà di attività contabili e gestionali in supporto al diretto responsabile. Opererà in autonomia su cicli contabili e prima nota, garantendo precisione e rispetto delle scadenze. Controllo giornaliero della corrispondenza tra ordini di acquisto e fatture, verifica delle quantità e inserimento dati nel gestionale
Registrazione e verifica delle fatture fornitori e aziendali, con controllo dell’esattezza dei dati di fatturazione
Assegnazione delle fatture ai corretti conti contabili, garantendo la presenza di tutta la documentazione di supporto (ordini, bolle di consegna, ecc.) Analisi di eventuali discrepanze contabili e gestione delle richieste di aggiornamento da parte dei fornitori
Partecipazione alle attività di inventario mensile e supervisione contabile del magazzino
Supervisione della contabilità passiva e supporto alla gestione dell’inventario mensile
Riconciliazione settimanale dei conti di costo assegnati
Redazione e registrazione di scritture contabili nel libro mastro
Predisposizione del file ratei e risconti con documentazione di supporto per la chiusura mensile
Supporto alla reportistica gestionale, alla redazione del budget mensile e alla gestione delle fatturazioni intercompany
Supervisione generale del processo di contabilità fornitori
Monitoraggio dei contratti attivi con i fornitori e collaborazione nella stesura di nuovi accordi
Esperienza di almeno 2 anni in ambito amministrativo-contabile nel settore hospitality o strutture di fascia alta
Solida conoscenza della contabilità industriale (analisi dei costi e centri di costo)
Competenza nel ciclo passivo (fatturazione fornitori, registrazioni contabili, riconciliazioni)
Ottima capacità di gestione del magazzino e delle movimentazioni contabili collegate
Buona conoscenza di Excel e strumenti informatici per la contabilità
Conoscenza base della lingua inglese (preferenziale)
Cosa offre l’azienda:
Inserimento con contratto a tempo determinato, finalizzato alla successiva stabilizzazione
Possibilità di formazione e crescita nel ruolo
Orario di lavoro: full time
Dal lunedì al venerdì ( con possibilità di lavorare nei week end in alcuni periodo dell'anno)