Manpower Permanent Professional, società di Head Hunting specializzata in profili di Middle Management, è attualmente alla ricerca per realtà cliente, una società leader nel settore degli investimenti immobiliari con sede a Milano di un/a Personal & Executive Assistant. Il nostro Cliente è una Società indipendente di investimento e sviluppo immobiliare, attiva nel settore del private equity real estate. Opera principalmente nel mercato italiano, con focus su progetti office, residenziali, hospitality e retail di alta gamma.
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L'azienda collabora con investitori istituzionali di primo livello attraverso partnership di lungo periodo, fondate su solidi obiettivi economici, sociali e ambientali. La figura supporterà direttamente l'Amministratore Delegato e il Management, ricoprendo un ruolo centrale nel coordinamento organizzativo, nella gestione dei flussi operativi e nel funzionamento complessivo dell'ufficio.
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Il ruolo richiede elevata autonomia, capacità di gestione trasversale e discrezione, includendo anche l'organizzazione delle attività di supporto e dell'agenda personale dell'Amministratore Delegato.
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Responsabilità principali Supporto direzionale: gestione proattiva dell'agenda, organizzazione di meeting, viaggi e appuntamenti, gestione delle comunicazioni e dei rapporti con stakeholder
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- Gestione dell'ufficio: supervisione delle attività operative, coordinamento fornitori, gestione servizi generali e approvvigionamenti
- Supporto HR operativo: monitoraggio presenze, ferie e assenze, coordinamento con consulenti esterni e supporto organizzativo al team
- Attività amministrative e personali: gestione documentazione, note spese e supporto ad attività riservate e personali dell'Amministratore Delegato
- Organizzazione e processi: ottimizzazione dei flussi di lavoro, supporto a progetti organizzativi e aggiornamento dei canali digitali aziendali
- Esperienza consolidata in ruoli di Executive e/o personal Assistant di almeno 7/10 anni
- Ottima conoscenza dell'inglese
- Conoscenza ottima del pacchetto Office (Outlook, Excel, PP, Word)
- Contratto di lavoro a tempo indeterminato (CCNL Terziario Commercio);