Descrizione azienda
Synergie Italia Spa, filiale di Milano Cadorna, seleziona per Ente del Terzo Settore un profilo da inquadrare come RESPONBILE AMMINISTRATIVO/AMMINISTRATIVA e da inserire nella sede aziendale di Milano.
La risorsa, operando a diretto riporto dell Executive Director, sarà coinvolta nella gestione amministrativa e contabile della realtà, unitamente al garantire supporto anche per tematiche in materia HR, Sicurezza e IT.
Posizione
Nello specifico, la risorsa si occuperà di:
1. Gestione della contabilità clienti e fornitori:
* Emissione note di debito, fatturazione attiva e sollecito pagamenti;
* Contabilità fornitori, gestione portale fattura elettronica, pagamenti e archiviazione;
* Relazione operativa con banche, commercialista, revisore e studio paghe.
2. Amministrazione contabile, chiusure e bilancio:
* Supporto al commercialista per chiusure trimestrali, scritture di rettifica, gestione F24;
* Predisposizione documentazione di bilancio e coordinamento con commercialista e ODC e successiva redazione del bilancio sociale per le aree di competenza;
* Tenuta dei libri sociali e invio documentazione al Registro Unico.
3. Gestione presenze, note spese e adempimenti HR:
* Rilevazione presenze, gestione Banca Ore e controllo note spese per lo studio paghe;
* Diffusione regolamenti interni HR, comunicazioni su sistemi premianti e gestione chiarimenti;
* Coordinamento con lo studio esterno HR per cedolini e rimborsi.
4. Monitoraggio finanziario, pianificazione e investimenti:
* Controllo dei flussi di cassa e reportistica semestrale su scostamenti di budget;
* Pianificazione del budget annuale e del bilancio preventivo in coordinamento con altri dipartimento;
* Analisi di scenario per Executive Director e Presidente (simulazioni di quote e crescita aderenti);
* Gestione e valutazione degli investimenti per la tutela del patrimonio della società.
5. Gestione rapporti con aderenti e UNGC
* Calcolo delle fee trimestrali e gestione dei relativi pagamenti;
* Sollecito quote aderenti e fondatori;
* Supporto a ED e Presidente per MOU annuale con la società.
6. Coordinamento servizi IT, cybersecurity e sicurezza sul lavoro
* Coordinamento con IT e cybersecurity, acquisto PC e software;
* Gestione degli adempimenti di sicurezza sul lavoro, coordinamento consulenti, monitoraggio DVR e formazione obbligatoria.
7. Gestione documentazione e archivi digitali e cartacei, libri sociali
Requisiti
La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti:
* Laurea in discipline economiche/ finanziarie;
* Esperienza di almeno 8 anni in attività similari all interno di aziende o di realtà del Terzo Settore;
* Ottimaconoscenza del PacchettoOffice, in particolare di Excel;
* Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata);
* Buone capacità di pianificazione e gestione operativa;
* Preferibile conoscenza del terzo settore.
Flessibilità e capacità di adattamento a diversi interlocutori, eccellenti doti comunicative, precisione e attenzione ai dettagli completano il profilo.
Altre informazioni
Luogo di lavoro: Milano (centro).
Orario di lavoro: full time, 40 ore settimanali, da lunedì a venerdì.
Si offre iniziale contratto diretto a tempo determinato di 1 anno, finalizzato al tempo indeterminato. CCNL Commercio, 2° livello, RAL35K-40K.
Previsti ticket da 8,00 al giorno + smart working 2 giorni a settimana.
Inserimento previsto per Giugno 2026 con formazione ed affiancamento iniziale.
L'offerta è rivolta a candidat nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.
Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.
Aut. Min. Prot. N. 1207 SG del 16/12/2004
by helplavoro.it