Segretario

Ppmacerata, marche, Italy bCompany: /b JR Italy bClient / Employer: /b Adecco /p pADECCO ITALIA ricerca per importante azienda nel settore della Logistica e dei Trasporti una risorsa da inserire come Segretaria di Direzione. /p h3Principali responsabilità /h3 ul liGestione dell’agenda dell’Amministratore Delegato e coordinamento delle attività di segreteria generale. /li liOrganizzazione e prenotazione di trasferte in Italia e all’estero (viaggi, hotel, logistica). /li liControllo, raccolta e gestione della documentazione in entrata per la firma della Direzione (lettere, note spese, comunicazioni varie). /li liFiltro e smistamento delle chiamate in entrata; accoglienza e gestione ospiti. /li liGestione della corrispondenza aziendale (ricezione, protocollo, trasmissione alle unità competenti). /li liMonitoraggio delle scadenze e invio di promemoria per attività in sospeso. /li liSupporto nell'organizzazione di meeting, eventi aziendali e riunioni direzionali. /li liGestione del budget assegnato per materiale d’ufficio, spese di rappresentanza ed eventi aziendali. /li /ul h3Requisiti /h3 ul liEsperienza pregressa in ruoli di segreteria di direzione o executive assistant. /li liOttime capacità organizzative, precisione e riservatezza. /li liEccellenti doti relazionali e comunicative. /li liConoscenza fluente della lingua italiana e buona conoscenza della lingua inglese. /li liOttima padronanza del pacchetto Office e degli strumenti digitali. /li liCapacità di lavorare in autonomia, gestendo le priorità in un contesto dinamico. /li /ul /p #J-18808-Ljbffr