Posizione: Segreteria Studio Medico - Office Manager Si occupa di attività amministrative e organizzative come front office, gestione appuntamenti e archivio documenti a supporto dei professionisti sanitari che lavorano in uno studio medico. Svolge un ruolo di collegamento tra i pazienti e il medico a cui si rivolgono. Compila i documenti relativi ai pazienti, come esami e cartelle cliniche, e inserisce i dati nei software gestionali. Si occupa della posta elettronica e delle telefonate in ingresso e in uscita, gestisce il calendario degli appuntamenti ed elabora i pagamenti delle prestazioni effettuate dai professionisti che lavorano nello studio. Svolge le procedure legate alle assicurazioni sanitarie dei pazienti presi in carico. Principali mansioni: - Accoglie i pazienti nello studio - Gestisce la posta e le chiamate in ingresso e in uscita - Gestisce l'agenda appuntamenti per le sedi della società (acquista biglietti aereo / treno, prenota Alberghi, ecc,.) - Cura gli aspetti amministrativi dell'attività dello studio medico - Gestisce i pagamenti delle prestazioni sanitarie effettuate dal medico - Archivia documenti cartacei ed elettronici - Effettua gli ordini di materiale per le varie attività dello studio - Gestisce i pagamenti dei pazienti ed il gestionale aziendale Si richiede: - almeno 1 anno di esperienza presso studio medico - buona predisposizione al contatto con il pubblico - precisa e puntuale organizzazione del lavoro - buona conoscenza del pacchetto office e della posta elettronica. - Buona conoscenza della lingua inglese Impiego: 40 ore/settimana dal Lunedì al Sabato Luogo: Milano, Viale Abruzzi MCE ITALIA S.r.l. - VIA SAN. BERNARDINO, 28 24122 - BERGAMO - P.IVA 03990010161 Contratto di lavoro: Tempo pieno Stipendio: €1.300,00 al mese Tipi di retribuzione supplementare: - Quattordicesima - Tredicesima Istruzione: - Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio) Esperienza: - segretaria/o presso studio medico: 2 anni (Obbligatorio) Lingua: - Inglese (Obbligatorio) Sede di lavoro: Di persona