Descrizione della mansione
La figura, dopo un periodo di on-boarding, si occuperà di supportare il team Logistica nelle attività operative e amministrative legate alla gestione dei trasporti e delle consegne, garantendo al contempo supporto al servizio di reception che sia efficiente per clienti, fornitori e visitatori.
Principali attività
- Supporto al responsabile per coordinare le spedizioni nazionali e internazionali, monitorando tempi e modalità di consegna;
- Gestione la documentazione di trasporto DDT giornalieri vendita ed altre tipologie;
- Supporto nella risoluzione di eventuali problematiche legate a ritardi, danni o anomalie;
- Verifica e controllo della documentazione amministrativa relativa ai trasporti e alle condizioni economiche applicate;
- Registrazione degli arrivi di materie prime, con verifica documenti di trasporto e inserimento dati nel sistema gestionale secondo le procedure aziendali;
- Gestione dei resi e degli imballaggi vuoti (clienti e fornitori) con relativa predisposizione della documentazione contabile, incluse note di credito;
- Supporto alle attività di reception: gestione delle attività di front office e supporto logistico, includendo accoglienza visitatori e corrieri, smistamento chiamate ed email, coordinamento consegne e scarichi, monitoraggio spedizioni e giacenze, oltre alla verifica documentazione e inserimento dati nel gestionale.
Requisiti:
- Diploma tecnico-commerciale/economico o laurea in economia aziendale, management, ingegneria gestionale o logistica;
- Almeno 3 anni di esperienza nel ruolo, preferibilmente in un contesto aziendale strutturato e industriale;
- Conoscenza dei sistemi e software relativi ai processi logistici;
- Ottime capacità organizzative e di pianificazione delle attività logistiche;
- Conoscenza delle normative nazionali e internazionali per trasporti;
- Conoscenza della documentazione di spedizione;
- Ottima conoscenza della lingua inglese;
- Buone competenze informatiche e conoscenza della suite O365.
Completano il profilo:
- Capacità di gestire scadenze;
- Capacità di lavorare in modo autonomo e in team, con una solida attenzione ai dettagli;
- Capacità di gestire con successo molteplici attività contemporaneamente;
- Capacità di risolvere problemi in modo rapido ed efficace, adottando un approccio proattivo.
Disponibilità:
Lunedì-Venerdì
Trattamento
Tipologia contratto: Tempo determinato finalizzato alla stabilizzazione;
RAL indicativa: 26.000 € - 28.000 €, in base all'esperienza;
CCNL di riferimento: Gomma Plastica - Industria.
Extra:
- Cellulare aziendale;
- Notebook aziendale;
- Straordinari 18%;
- Buono pasto elettronico;
- Palestra aziendale;
- Piattaforma supporto psicologico;
- Sportello nutrizionale;
- Eventuali altri benefit, secondo concessioni normative.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
La nostra organizzazione opera nel rispetto della parità di genere e con l’impegno di sostenere l’inclusività e la diversity. Le candidature non devono contenere informazioni relative allo stato di famiglia dei candidati o alla loro eventuale gravidanza.