Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.
Azienda attiva nel settore logistico e dei trasporti, impegnata nella gestione dei flussi di merci e nel coordinamento delle attività operative, ricerca una risorsa da inserire come Receptionist per il proprio ufficio.
La risorsa si occuperà dell’accoglienza clienti e fornitori, della gestione delle comunicazioni e del supporto operativo e amministrativo ai reparti interni.
Mansioni principali:
Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori presso la sede aziendale
Gestione delle telefonate e delle email in entrata, indirizzando le richieste ai referenti interni
Organizzazione e aggiornamento degli appuntamenti e del calendario operativo del team
Supporto amministrativo nella preparazione e gestione della documentazione aziendale
Gestione della corrispondenza e dei pacchi in entrata e in uscita
Coordinamento delle comunicazioni interne tra i vari reparti (logistica, amministrazione, commerciale)
Monitoraggio dei contatti con clienti e fornitori per aggiornamenti sulle operazioni in corso.
Requisiti richiesti:
Diploma di maturità
Buona conoscenza degli strumenti informatici (Microsoft Office, gestione agende elettroniche)
Ottime doti comunicative e relazionali, capacità di interfacciarsi con clienti e fornitori
Organizzazione e capacità di gestire più attività contemporaneamente
Conoscenza di base della documentazione amministrativa e operativa sarà considerata un plus.
Offerta:
Contratto a tempo determinato di 3 mesi, prorogabile
Orario di lavoro full-time, dal lunedì al venerdì 8:00-12:00/13:00-17:00
Affiancamento e formazione retribuita sulle procedure aziendali.