CHE COSA FARAI?
Supervisione degli spazi aziendali:
- controllo delle forniture dell’ufficio e approvvigionamento degli uffici
- supervisione e riorganizzazione degli spazi aziendali
- manutenzione/ispezione ordinaria e straordinaria delle infrastrutture collaborando con fornitori esterni
Organizzazione viaggi ed eventi:
- ricezione richieste di viaggio, verifica autorizzazioni e gestione costi. Organizzazione dei viaggi e supporto operativo durante le trasferte
- organizzazione di meeting ed eventi interni con catering
Back Office:
- attività di segretaria e back office
- gestione note spese e riconciliazione carte di credito
- assegnazione badge a dipendenti, collaboratori, ospiti esterni
- coordinamento per fare eseguire sostituzioni e/o interventi tecnici per malfunzionamenti
- coordinamento per gestione stampanti aziendali e ordini materiali di consumo – accessori (ordini, magazzino e assegnazioni)
Acquisti:
- richiesta preventivi, gestione ordini di acquisto, ricezione merce
- approvvigionamento forniture d'ufficio
- negoziazione condizioni commerciali, controllo dei costi
- gestione fornitori, spedizioni e corrieri
- attività di back office (registrazione ordini, archiviazione fatture, etc.) utilizzando sistema di ERP aziendale.
Fleet management:
- supporto operativo ai Field Advisors
- attività di back-office anche con l’uso del gestionale AVRIOS
- gestione multe
- assegnazione pool cars
- ispezione ordinaria delle pool cars e attività di manutenzione, collaborando con fornitori esterni
Attività di reception:
- accoglienza ospiti
- gestione delle richieste dei vari dipartimenti e della corrispondenza
- piccole commissioni
REQUISITI
diploma di scuola superiore
conoscenza della lingua inglese – (B2)
ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel, Power Point, Outlook, Word)
gradita esperienza in mansioni simili all'interno di contesti strutturati
team player con buone doti organizzative e orientamento ai processi
in possesso della patente B (disponibilità a trasferte/uscite per servizio)
Soft Skills: spiccate capacità di risoluzione dei problemi con un approccio orientato al cliente (interno/esterno), buone capacità di comunicazione, proattività e spirito di iniziativa. Curiosità, flessibilità e propensione a imparare velocemente. Attenzione ai dettagli. Propensione a lavorare nella metodologia Lean.
Candidatura dedicata anche agli appartenenti alle categorie protette ai sensi della L. 68/99