MAW. agenzia per il lavoro, Filiale di Mirano
ricerca per azienda cliente un IMPIEGATA / O AMMINISTRATIVA / O TEMPO PARZIALE
Responsibilities
- Gestione della documentazione: Archiviazione e gestione di documenti aziendali, contratti, fatture e altri documenti rilevanti.
- Contabilità: Registrazione delle fatture, gestione delle spese e delle entrate, riconciliazione bancaria e preparazione di report finanziari.
- Supporto alle attività di ufficio: Gestione delle comunicazioni interne ed esterne, risposta a telefonate e e-mail, e supporto all'organizzazione di riunioni e eventi.
- Relazioni con i fornitori: Gestione dei rapporti con i fornitori, inclusa la richiesta di preventivi, l'ordine di materiali e la verifica delle fatture.
- Gestione del personale: Supporto nella gestione delle buste paga, monitoraggio delle assenze e delle ferie e gestione delle pratiche di assunzione.
- Controllo delle scadenze: Monitoraggio delle scadenze fiscali e legali, assicurandosi che l'azienda rispetti le normative in vigore.
Requisiti
- Diploma di scuola secondaria di II livello (superiori)
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi
- Ottime capacità di gestione del tempo e delle priorità
- Conoscenza dei principi contabili e del programma Teams System
- Capacità di lavorare in team
- Conoscenza avanzata di Excel e dei software di gestione
- Disponibilità a lavorare part time dal lunedì al venerdì
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