Il nostro cliente, realtà operante nel settore della logistica, ci ha incaricati di supportarlo nel potenziamento della funzione Risorse Umane attraverso l'inserimento di un/una:
HR Administration
La figura selezionata sarà inserita in un contesto aziendale dinamico, strutturato e in costante crescita, caratterizzato da processi evoluti e da una forte attenzione alla valorizzazione delle persone. Riportando direttamente all'HR Manager, la risorsa avrà la responsabilità di gestire in modo completo e puntuale tutte le attività connesse all'amministrazione del personale.
Ruoli e Responsabilità:
* Gestione delle pratiche di amministrazione del personale, incluse comunicazioni obbligatorie, adempimenti normativi e archiviazione documentale
* Monitoraggio delle scadenze contrattuali e gestione dei relativi rinnovi, proroghe e trasformazioni
* Gestione del processo Payroll in collaborazione con lo studio paghe esterno, dalla raccolta delle variabili alla verifica dei cedolini
* Inserimento e controllo presenze, gestione ferie, permessi, malattie e assenze attraverso i sistemi HR dedicati
* Elaborazione della reportistica mensile per la Direzione aziendale (KPI HR, organici, costi del personale)
* Gestione dei rapporti con agenzie per il lavoro e coordinamento delle attività collegate
* Attività di front office e supporto ai dipendenti su tematiche HR, amministrative e contrattuali
* Gestione completa del processo di Onboarding e Offboarding, dalla predisposizione documentale all'inserimento e alla cessazione del rapporto di lavoro
* Gestione amministrativa dei rimborsi spese e delle note spese
* Supporto ai processi generali di amministrazione HR e contributo al miglioramento continuo dei flussi operativi
Riporto gerarchico: HR Manager
Relazioni di funzione
* Interne: dipendenti, management, colleghi dei vari reparti
* Esterne: studio paghe, agenzie per il lavoro, enti pubblici
Requisiti richiesti:
* Esperienza pregressa di almeno 1 2 anni in ruoli HR amministrazione del personale, preferibilmente in contesti multinazionali o strutturati;
* Ottima conoscenza della normativa del lavoro e degli adempimenti contrattuali, fiscali e previdenziali;
* Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel;
* Preferibile conoscenza di gestionali HR
* Buona conoscenza della lingua inglese;
Soft Skills:
* Spiccate doti di discrezione, riservatezza e proattività
* Precisione, affidabilità e orientamento al problem solving
* Ottime capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team
* Autonomia operativa e forte senso di responsabilità
* Capacità di lavorare in contesti dinamici e in continua evoluzione
* La conoscenza del CCNL Commercio sarà considerata un requisito preferenziale
Dettagli contrattuali:
* Luogo di lavoro: Pero (MI)
* Orario di lavoro: full-time dal lunedì al venerdì, 08:30 17:30
* Contratto: tempo determinato in somministrazione (1 3 mesi iniziali) con seria finalità assuntiva
* Inquadramento: 5° livello CCNL Commercio 1.670 lordi mensili
* Benefit: Ticket pasto del valore di 8,00
Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005).
L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003.
Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it.
Il servizio è gratuito.
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