Panoramica
Con 800 milioni di euro di ricavi e oltre 18.000 dipendenti, il Gruppo Sicuritalia è il leader italiano della sicurezza e il secondo operatore privato in Europa, posizionandosi come una realtà solida e in continua evoluzione che offre concrete opportunità di crescita e stimolanti sfide professionali.
Attraverso le proprie divisioni il Gruppo sviluppa soluzioni di sicurezza integrate e all’avanguardia che spaziano dalla vigilanza e sicurezza fisica alla cyber security, dall'intelligence, risk management alla security engineering, fino all’igiene ambientale e alla logistica integrata.
Sicuritalia supporta oltre 150.000 clienti nei settori industriale, bancario, commerciale e pubblico collaborando con alcune delle più importanti realtà nazionali e internazionali (tra cui Intesa Sanpaolo, UniCredit, TIM, Leonardo, Fincantieri, Eni, Enel...).
Responsabilita e Qualifiche
La risorsa sarà inserita all’interno della funzione dedicata alla gestione documentale e si occuperà del presidio dell’intero ciclo di vita della documentazione cliente‑fornitore garantendo completezza, conformità normativa e corretta distribuzione delle informazioni.
Il ruolo è centrale nel supporto alle attività operative, amministrative e di compliance nonché nel favorire la continuità dei processi di fatturazione e pagamento dei servizi.
Attività principali
* Gestione della documentazione contrattuale e di qualifica: acquisizione, predisposizione, monitoraggio, tracciamento, archiviazione e distribuzione verso clienti e funzioni aziendali interne.
* Utilizzo di sistemi documentali interni ed esterni (portali clienti e fornitori) per la gestione dei flussi documentali.
* Collaborazione con le funzioni aziendali che producono o utilizzano documenti fornendo supporto nella raccolta, revisione, distribuzione e nel controllo di conformità documentale.
* Verifica della congruenza e validazione della documentazione prodotta dalle funzioni interne e dai fornitori.
* Raccolta delle informazioni necessarie per la predisposizione ed emissione di documentazione specifica in ambito di idoneità professionale e regolarità retributiva, contributiva e fiscale.
* Monitoraggio e aggiornamento dello stato della documentazione con predisposizione di report periodici tramite portale aziendale o report ad hoc da altri sistemi.
* Archiviazione elettronica dei documenti e gestione delle trasformazioni da formato cartaceo a digitale.
* Aggiornamento costante dei sistemi di gestione documentale.
* Supporto alle attività di audit e presidio della conformità ai requisiti normativi e di qualità.
* Monitoraggio delle richieste e delle scadenze di revisione e aggiornamento documentale sui portali clienti o secondo specifiche richieste.
Requisiti
* Laurea triennale/magistrale in Scienze Politiche, Economia o Giurisprudenza.
* Esperienza consolidata in società di servizi con mansioni di Document Controller.
Sede di lavoro
Como
About Sicuritalia – I nostri servizi
Sicuritalia è il leader in Italia nel settore della sicurezza e dei servizi fiduciari, opera a stretto contatto con i maggiori interlocutori dei settori industriale, bancario, commerciale e pubblico offrendo una gamma di servizi integrati per la sicurezza ed il facility management tra cui installazione di impianti, pulizie, trasporto valori, intelligence, travel security, cyber security ecc…
Mission & Valori
La mission di Sicuritalia è garantire alle organizzazioni e ai privati tutti i servizi e le tecnologie che rispondono al naturale bisogno di sicurezza combinato con l’ottimale fruizione degli spazi occupati.
I valori si fondano sul soddisfacimento assoluto e completo del cliente e sulla professionalità dei servizi erogati, al centro della cultura aziendale.
Candidate journey
In Sicuritalia crediamo che sia importante il concetto di trasparenza. Per questo vogliamo che chi si appresta a sostenere un colloquio di selezione conosca gli step a cui si riferisce il processo: lo screening dei CV avviene entro due settimane dall’apertura del Job Post; tutti i profili ricevono una risposta alla chiusura dello screening dei CV; gli step di selezione sono: 1) un primo contatto di approfondimento, 2) colloquio con il Talent Acquisition, 3) colloquio con i responsabili della funzione. Generalmente il processo di selezione si chiude entro 2 mesi dall’apertura del Job Post. Il rispetto per il prossimo è uno dei valori su cui si fonda Sicuritalia, per questo motivo ci impegniamo a comunicare i feedback a tutti i candidati incontrati.
Employee experience
Prima di entrare in azienda sarai inserito/a nel nostro processo di pre‑onboarding dove troverai tante informazioni, documenti, video che ti proietteranno nella nostra realtà. Fin dal primo giorno verrai accolto in azienda da parte del team HR di Talent Acquisition. I neoassunti vengono accolti con un Welcome Kit che ti consente di iniziare a familiarizzare con la nostra realtà ricevendo gli strumenti necessari per entrare nella famiglia di Sicuritalia. Durante il processo di Induction vengono presentati gli aspetti organizzativi dell’azienda, le aree produttive, le procedure/policy, i benefits e le piattaforme informatiche utili al proprio ruolo. Da qui inizia il processo di onboarding vero e proprio. Avrai incontri strutturati nei primi 180 giorni con HR e tutti gli interlocutori chiave per la tua professione. Avrai a disposizione manuali, procedure e pillole formative per comprendere da subito processi e sistemi in breve tempo.
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