Descrizione del lavoro
Eurointerim SpA, Agenzia per il Lavoro, Filiale di Rubano ricerca per Prestigiosa Multinazionale operante nel settore Metalmeccanico, presente in oltre 80 paesi e con una struttura consolidata sul territorio italiano tramite sedi direzionali a Padova e Filiali a Milano, Torino, Roma ed in altre principali città, un profilo professionale da inserire all'interno dell'organico, nell'ottica di un potenziamento della struttura aziendale.
SEGRETARIA/O - CATEGORIE PROTETTE
DESCRIZIONE DEL LAVORO: la figura professionale ricercata di Segretaria/o Categorie Protette, sarà inserita all'interno della Segreteria Generale e collaborerà a stretto contatto con i diversi reparti aziendali, contribuendo alla gestione quotidiana delle attività di back office e front office. Sarà inoltre garantita una formazione on the job, finalizzata a facilitare l'apprendimento delle procedure aziendali, l'utilizzo degli strumenti interni (gestionali, centralino, sistemi documentali) ed una rapida integrazione nel team.
Le principali attività prevedono:
-Gestione delle comunicazioni in entrata e uscita
-Organizzazione di riunioni, appuntamenti e gestione delle agende
-Coordinamento e prenotazione delle sale meeting
-Archiviazione documentale cartacea e digitale
-Supporto nella redazione di documentazione e reportistica
-Accoglienza ospiti e attività di front office
-Attività di supporto trasversale ai reparti in base alle necessità operative
COMPETENZE RICHIESTE: i requisiti indispensabili per lo svolgimento del ruolo di Segretaria/o Categorie Protette iscritto alle liste di cui all'art. 1 della L. 68/99 sono:
-Iscrizione alle liste delle Categorie Protette (art. 1 – L. 68/99)
-Minima esperienza pregressa in ruoli impiegatizi o di segreteria
-Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
-Conoscenza base della lingua inglese (per comunicazioni telefoniche e via e-mail)
COSA OFFRE L'AZIENDA:
-Formazione strutturata e continuo affiancamento
-Opportunità di far parte di una realtà multinazionale
-Accesso alla Mensa Aziendale
-Welfare Aziendale e Premi Produzione
- Contesto inclusivo, collaborativo e orientato al benessere delle persone
DETTAGLI OPERATIVI:
-Contratto: Scopo assunzione
-Orario: 8.30-17.30
-Sede di lavoro: Padova (Zona Industriale)