Siamo alla ricerca di una **Segretaria Amministrativa e di Direzione** altamente qualificata e motivata per unirsi al nostro team. La figura ideale sarà una professionista organizzata, proattiva e con spiccate capacità di gestione e problem solving, in grado di supportare la Direzione nelle attività quotidiane e di garantire l'efficienza delle operazioni amministrative.
**Responsabilità Principali:**
* **Gestione Fatturazione e Pagamenti:**
* Monitoraggio e controllo delle fatture in entrata e in uscita.
* Esecuzione e registrazione dei pagamenti ai fornitori, garantendo il rispetto delle scadenze.
* Gestione dei rapporti con i fornitori per la risoluzione di eventuali discordanze o problematiche relative alla fatturazione.
* Mantenimento di archivi accurati e aggiornati della documentazione contabile.
* **Gestione del Personale (Amministrativa):**
* Preparazione e verifica dei dati necessari per l'elaborazione delle buste paga dei colleghi (raccolta presenze, assenze, straordinari, ecc.).
* Collaborazione con il consulente del lavoro per l'invio dei dati e la verifica delle buste paga elaborate.
* Gestione della documentazione relativa al personale (contratti, ferie, permessi).
* **Supporto alla Direzione e Organizzazione Aziendale:**
* Gestione dell'agenda del titolare e coordinamento degli appuntamenti.
* Preparazione di documenti, presentazioni e report su indicazione della Direzione.
* Gestione della corrispondenza (e-mail, telefonate) e smistamento delle comunicazioni.
* Archiviazione e organizzazione di documenti aziendali, sia cartacei che digitali.
* Supporto generale nelle attività operative e amministrative del locale, garantendo un flusso di lavoro efficiente.
**Requisiti Richiesti:**
* Comprovata esperienza pregressa nel ruolo di Segretaria Amministrativa o posizione analoga (minimo 1 anni).
* Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, in particolare Excel e Word).
* Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
* Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
* Autonomia e proattività nello svolgimento delle mansioni.
* Ottime doti comunicative e relazionali.
* Riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni sensibili.
* Conoscenza base delle normative fiscali e del lavoro sarà considerata un plus.
Contratto di lavoro: Part-time
Retribuzione: €800,00 - €1.200,00 al mese
Ore previste: 20 a settimana
Istruzione:
* Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)
Esperienza:
* segretaria/o: 1 anno (Preferenziale)
Lingua:
* Italiano (Preferenziale)