Overview Nasce una nuova opportunità nel settore delle telecomunicazioni: ricerchiamo un/una Archivista documentale da inserire nel team back office di Perugia. Avrai responsabilità concrete nella gestione dei flussi cartacei e digitali legati ai contratti e alle pratiche clienti, garantendo reperibilità e conformità alle procedure aziendali.
Responsabilità catalogazione e classificazione di documenti cartacei e digitali secondo l'archivio aziendale
scansione, indicizzazione e indicizzazione metadata su sistema di gestione documentale (inserimento record, tag e campi obbligatori)
riconciliazione pratiche e verifica della completezza documentale per circa 200 pratiche/mese
gestione richieste di reperimento documentazione per l'ufficio commerciale e il supporto tecnico
supporto nelle attività di conservazione sostitutiva e collaborazione con l'ufficio qualità per controlli periodici
Offerta e benefit Buoni pasto
Formazione continua
Orario flessibile
Rimborso spese per trasferte brevi
Computer aziendale
Requisiti diploma di scuola secondaria superiore, indirizzo amministrativo o equipollente
buona dimestichezza con pacchetto Office e scanner professionali
esperienza pregressa di 1-2 anni in gestione documentale o anche prima esperienza, valutiamo candidati senza esperienza
precisione, metodo e riservatezza nel trattamento dei dati
conoscenza di base della normativa GDPR
Contratto e sede Contratto a tempo determinato 6 mesi con possibile proroga.
Sede di lavoro: Perugia
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