Venture Ship Management Europe Srl
è alla ricerca di un/a
Executive Assistant
motivato/a e competente per fornire supporto diretto e completo al nostro Managing Director e gestire la Segreteria aziendale.
Responsabilità Principali:
* Supporto al Managing Director:
Coordinare gli appuntamenti ed organizzare viaggi e trasferte dello staff. Preparare documenti, presentazioni e report. Filtrare le comunicazioni in entrata e gestire la corrispondenza in modo proattivo.
* Servizi di Segreteria:
Mantenere un sistema di archiviazione efficiente, sia fisico che digitale. Redigere verbali di riunione, gestire le comunicazioni interne ed esterne e coordinare le scadenze.
* Office Manager:
Supervisionare le attività d'ufficio quotidiane per garantire la massima operatività. Gestire le forniture, coordinare i servizi e agire da primo punto di contatto per questioni amministrative.
Requisiti richiesti:
* Eccellente padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
* Comprovata esperienza pregressa in ruoli di supporto esecutivo o segreteria direzionale.
* Spiccate capacità organizzative, proattività e discrezione.
* Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Cosituiranno un plus:
* Conoscenza base di contabilità e procedure di back-office.
* Esperienza nel settore marittimo o in un ambiente internazionale.
Cosa Offriamo:
Offriamo un contratto iniziale a tempo determinato per un anno. Al termine del periodo, e a seguito di una valutazione positiva dei risultati e della dimostrazione di valori allineati con la visione aziendale, è prevista la conversione a tempo indeterminato.
Se sei una persona con forte spirito di iniziativa, capacità di problem-solving e desiderosa di crescere in un contesto dinamico e stimolante, inviaci il tuo curriculum e una lettera di presentazione a:
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Sede di Lavoro:
Genova
Contratto:
Tempo Determinato (iniziale 1 anno)
In VSM Europe Srl, promuoviamo un ambiente di lavoro inclusivo e paritario. L'annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto della legge 903/77 e del D.Lgs 198/2006.