Progeco Group (Progeco SE, Progeco NeXT, Agile4Solutions e Flow Service) è un gruppo multinazionale, presente direttamente in diversi mercati, con una lunga storia di passione per l’innovazione. Fondato nel 2020 come evoluzione di Progeco, azienda nata nel 1979 a Rosignano Solvay (Livorno) dalla famiglia Bottoni, il gruppo ha conosciuto una crescita solida e costante, portando alla creazione di P.E.S Srl (Progeco Engineering Service) nel 2012. Oggi, attraverso Progeco SE e le altre società del gruppo, perseguiamo valori che ci hanno sempre contraddistinto: passione, innovazione, responsabilità e la volontà di essere protagonisti in un mondo in continua evoluzione. Offriamo servizi in: - Ingegneria multidisciplinare - Project Management Services - Supervisione lavori - Ispezioni & Expediting - Post Order Management - Procurement e Recruiting Service Invitiamo a seguire la nostra pagina LinkedIn per restare aggiornati sulle opportunità lavorative in corso: Progeco Group | LinkedIn. Posizione: Per progetto nel settore termoelettrico ricerchiamo una figura che s occuperà di: Segreteria técnica amministrativa di cantiere Il servizio di Segretariato di Cantiere è un supporto dell'Ufficio Cantiere e dell'intero Project Team per quanto riguarda la documentazione. La documentazione che può essere riservata o sensibile deve essere trattata e conservata in linea con la politica aziendale. Principali compiti e responsabilità: - Supportare il Project Team nelle comunicazioni di tipo amministrativo; - Catalogare ed archiviare copie cartacee ed elettroniche di tutti gli elaborati di progetto; - Lavorare con precisione per garantire che tutta la documentazione elettronica e cartacea sia accurata e facilmente recuperabile; - Gestire, archiviare e distribuire la corrispondenza cartacea in ingresso e uscita; - Rispondere in modo tempestivo alle richieste di recupero di informazioni, effettuare ricerche di informazioni e rispondere alle richieste generali di supporto da parte dei membri del Project Team; - Aggiornare accuratamente i registri di cantiere e tiene traccia di eventuali necessità; - Garantire la trasmissione delle informazioni al sostituto successivo, in caso di interruzione del servizio; - Garantire disponibilità in sito, inclusi eventuali spostamenti, a seconda delle esigenze di cantiere; - Supportare il Site Manager e i Site Supervisor nella redazione dei verbali di riunione con le imprese distribuendone copia digitale a tutti i partecipanti. Requisiti: Requisiti - Diploma a indirizzo tecnico (preferibile); - Minimo 2 anni di esperienza lavorativa in una posizione similare; - Ottima conoscenza e uso del pacchetto Office; - Patente di guida in corso di validità; - Buone capacità comunicative e organizzative; - Informatica di base con ottima conoscenza pratica di Microsoft Word ed Excel; - L'esperienza di lavoro in ambienti multiculturali costituisce un plus; - Conoscenza della lingua inglese scritta e parlata è considerato un plus Altre informazioni: Altre informazioni Luogo svolgimento attività:Laino Borgo Durata contrattuale: 12 mesi Tipologia contrattuale: da definire