Il nostro affermato studio dentistico è alla ricerca di una figura professionale dinamica e affidabile per ricoprire il ruolo di Segretaria Amministrativa con comprovata esperienza nel settore odontoiatrico. La risorsa sarà responsabile della gestione efficiente delle attività di front e back office, contribuendo in modo proattivo al funzionamento ottimale della struttura. Responsabilità principali: - Gestione completa delle agende dei professionisti, ottimizzando gli appuntamenti e minimizzando i tempi di attesa. - Effettuazione di recall pazienti per la conferma appuntamenti e per attività di follow-up. - Gestione precisa e puntuale delle procedure di pagamento e della relativa documentazione amministrativa. - Aggiornamento e manutenzione accurata delle anagrafiche pazienti nel rispetto della normativa vigente. - Gestione dei rapporti con i fornitori, inclusa la gestione degli ordini e delle relative scadenze. - Monitoraggio e raggiungimento degli obiettivi assegnati, contribuendo attivamente alla crescita dello studio. Requisiti fondamentali: - Esperienza pregressa di almeno 3 anni come Segretaria Amministrativa all'interno di uno studio dentistico. - Competenza avanzata nell'utilizzo del pacchetto Microsoft Office, con particolare Focus su Excel. - Elevato spirito di squadra e comprovata capacità di collaborazione con i colleghi. - Assoluta serietà, onestà e professionalità nello svolgimento delle mansioni. - Ottime capacità comunicative e relazionali, unite a una spiccata attitudine al problem solving. - Flessibilità e proattività nella gestione delle diverse attività. Offriamo: - Iniziale contratto a tempo determinato finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato, previa valutazione positiva del periodo di prova. - Ambiente di lavoro professionale e stimolante. - Opportunità di crescita professionale all'interno di una struttura consolidata. - Retribuzione commisurata all'esperienza e alle competenze dimostrate. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Part-time, Tempo indeterminato Retribuzione: a partire da €1.400,00 al mese Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Istruzione: - Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio) Esperienza: - segretaria amministrativa: 3 anni (Obbligatorio) - Assistente alla poltrona: 2 anni (Preferenziale)